Агбис Прачечная (Laundry)

Содержание

Описание

Автономный модуль Агбис.Прачечная, предназначенный для организации работ стирки и последующую обработку вещей в производственных масштабах. Лицензирование модуля идет за модуль Агбис.Химчистка.

Структурно работа в модуле разделена на несколько этапов:

  1. Оформление квитанции на стирку
  2. Планирование работ по стирке
  3. Фиксация работ
  4. Планирование отгрузка клиентам
  5. Фиксация отгрузок

Процесс можно описать следующим образом:
Клиент передает в прачечную мешки с грязным бельем, в прачке данные мешки регистрируют отмечая клиента и перечень белья. Дальше планируют стирку полученных мешков на какой-то день. При планирование видно уже запланированные мешки и можно оценить успеют ли постирать данные мешки или нет. После стирки мешка создается карточка выполненной работы, в которой отмечается смена, кто в ней работал, позиции(конкретный перечень белья), которые были постираны. После этого планируется отгрузка вещей клиенту. Во время отгрузки производится фактическая фиксация, когда и кто отгрузил мешок для доставки клиенту.

Данным модулем удобно:

  • контролировать поступающие
  • контролировать выполнение работ
  • контролировать работающий сотрудников в смене
  • контролировать отгрузку вещей обратно клиенту
  • планировать работы по стрике
  • планировать отгрузки

Основное меню программы

Квитанция на стирку

На данной вкладке оформляются квитанции на будущую стирку.

Незаполненные поля выделены красным цветом

Номер квитанции - номер, по которому будет идентифицироваться принятая вещь.
Дата заказа - дата оформления квитанции (по умолчанию текущая дата)
Дата сдачи - дата, когда клиент сдал белье, может быть отлична от текущей, если оформление фактической сдачи было не в один день.
Срочность - степень срочности заказа. Ни на что не влияет, носит информационный характер.
Клиент - клиент, на кого оформляется квитанция.
Примечание - комментарий по квитанции.
Кол-во мешков - сколько мешков с бельем сдал клиент.

В поле для выбора клиента отображается «Головная организация - ФИО клиента». Поэтому во время выбора клиента, если у клиента есть головная организация, он будет срыт и доступен только после выбора головной организации. Если же у клиента нет головной организации, то в поле отобразиться «ФИО клиента». Если нужно оформить на головную организацию, нужно нажать кнопку «Выбрать головную огранизацию»

Настройка карточки клиента

Также есть возможность сохранить и открыть копию квитанции. При этом в новой открытой карточке будет скопирована дата заказа и дата сдачи предыдущей квитанции. Остальные поля нужно будет заполнить вручную.

План стирки

В данном журнале производится распределение оформленных квитанций на стирку по датам. После распределения можно распечатать для удобства план, чтоб видеть в какие дни мешки каких клиентов передавать в стирку. Планирование производится путем «перетаскивания» строчки из таблицы в область ниже на нужную дату. Для того, чтобы передвинуть даты, можно или вручную изменить даты в полях «С» и «По» (в нижней области), или нажать на клавиши 1 или 2, чтоб сместить на один день вперед или назад. После переноса в план, в таблице «Дата план.» зафиксируется тот день, на который было перенесено.

Выполнение работ

В данном справочнике фиксируется кто в какой смене работал с заказами клиентов (оформленными «Квитанциями на стирку»)

В карточке выполнения работ поля:
Рабочее место - на каком рабочем месте производятся работы. Создание рабочего мест производится в модуле Агбис.Химчистка в разделе Справочники-Рабочие места.
Дата квитанции - Дата оформления «квитанции на стирку». Выбирается из доступных по клиенту (предварительно нужно выбрать клиента).
Дата смены - День, в который была открыта смена. Рядом находится поле для выбора типа смены: день, ночь.
Номер смены - подставляется автоматически после создания новой смены.
Клиент - клиент, по которому производится оформление работы. Выбор клиента производится по аналогии как это описано в «Квитанции на стирку». Рядом с полем клиента есть кнопка «Комментарии по клиенту». Если по клиенту есть заполненные комментарии, то кнопка будет доступна для просмотра комментариев.
Примечание - выбираются из доступных после выбора клиента и даты квитанции. Сами примечания фиксируются при создании «Квитанции на стирку». Примечание не доступно к редактированию, если в карточки клиента (в Агбис.Химчистка) на вкладке «Взаиморасчеты» стоит галочка «Рассматривать как частное лицо»
Добавить/изменить/удалить - добавить/изменить/удалить позиции
Закрыть мешок - сохраняет и закрывает карточку. Возможны варианты закрытия (см. ниже)
Закрыть смену - закрывает текущую смену
Печать - выводит на печать стикер по оформленной работе. Перед печатью предлагается подтвердить вес мешка. Если рассчетное число не соответствует действительности, то можно вручную изменить значение.
Отменить изменение мешка - закрывает карточку без сохранения.

Так же на нижней панели отображается:
Номер мешка - Рассчитывается автоматически как максимальный по мешками клиента за текущий месяц плюс 1
Вес мешка - Вес мешка, рассчитывается автоматически как сумма всех весов по услугам

Добавление позиции в выполнение работ осуществляется на основе договора созданного в модуле Агбис.Химчистка в разделе «Финансовые документы - Договора». Если на клиента договор не создан или он не активен, то при добавлении будет отображаться все номенклатура.

В список добавления из договора попадает правая часть («Зависимые услуги»)

При добавление услуги в «Выполнение работ» нужно заполнить:
Кол-во - Кол-во изделий/мешков
Вес - Вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поле «Вес»
Средний вес - Средний вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поле «Средний вес». Данное поле может быть скрыто, если выключена глобальная настойка «ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес» и выбран тип добавления «Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу» у зависимых услуг в договоре.

Добавление услуг в договор

Услуги делятся на «Основные услуги» и «Зависимые услуги». «Основные услуги» - это группа вещей, «Зависимые услуги» - те вещи, которые будут предлагаться добавить в «Выполнение работ»

В настройках основных услуг важными полями являются:
Наименование - Выбирается из справочника номенклатуры.
Краткое наименование - используется в печатной форме «Стикер», чтобы сократить место.
Альтернативное наименование - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах, если не указано у зависимой услуги Договора
Средний вес услуги - Если включена глобальная настройка «ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес» и не выбран тип добавления «Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу» у зависимых услуг и не указано значение среднего веса у зависимой услуги, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в «выполнении работы»
Корректировка веса - Не используется для модуля Laundry.

В настройках «Зависимых» услуги важными полями является:
Наименование - Наименование услуги, с которым оно будет отображаться в списке добавляемых услуг
Краткое наименование - Данное наименование отображается в стикере для сокращения места, по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля «Краткое наименование» (вкладка «Дополнительно»)
Альтернативное наименование - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах
Цена - Цена, по которой будет оказана услуга
Норма веса - Вес изделия который по умолчанию будет подставляться при добавление услуги в «Выполнении работ». При добавлении услуги в договор, значение по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля «Вес» (вкладка «Основное»)
Вид обработки - Указывает на основную услугу (из списка «Основные услуги»)
Программа обработки - Берется из справочника «Машины обработки вещей», для модуля прачки не используется
Средний вес услуги - Если включена глобальная настройка «ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес» и не выбран тип добавления «Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу» у зависимых услуг, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в «выполнении работы»
Махровое изделие - Виляет только на отображение в договоре, функционально ни на что не влияет
Не учитывать вес единицы - Влияет на выставление счетов для прачечной в модуле Агбис.Химчстка

При нажатии на кнопку «Закрыть мешок» появляется форма с вариантами действий:
Закрыть мешок - сохраняет и закрывает мешок.
Новый мешок данного клиента - сохраняет и закрывает текущий мешок и открывает новую карточку для заполнения работ на этого же клиента. Автоматически будет подставлен клиент.
Начать мешок другого клиент - сохраняет и закрывает текущую карточку «выполнения работы» и автоматически открывает новую карточку выполнения работы, чтоб оформить на нового клиента.
Не закрывать мешок - отменяет операцию сохранения и закрытия мешка, для продолжения его редактирования.

Особенности:

1. При закрытие мешка автоматически будет предложено распечатать стикер с краткой информацией по работе, для того, чтоб наклеить его на мешок. Сам стикер сделан таким образом, чтобы помещаться на лист принтера с липкими этикетками (Например Godex 500)

2. Изменять сохраненную работу может только администратор
3. При создании работы если с момента последней открытой смены прошло больше 2-х дней, то будет предложено закрыть старую смену (новая потом откроется автоматически). При закрытие смены появляется форма по указанию оборотов катка за смену. После этого автоматически откроется печатная форма итогам смены

Отгрузочный лист

В данном журнале планируется отгрузка уже постиранных вещей упакованных по мешкам за период. Планирование производится путем перетягивания сформированной отгрузки на определенного водителя в какой-то день.

Сначала нужно сформировать отгрузочный лист. Для этого нажимаем в этом журнале «Создать», в появившейся форме выбираем клиента и период выполнения работ. Нажимаем «Сформировать». В список попадают все мешки с вещами за период, которые еще не попадали ни в один лист (один и тот же мешок дважды не попадет в отгрузочную квитанцию). В колонке «Доставка» будет стоять галочка после того, как на форме с отгрузкой отсканируют ШК с данного мешка. Колонка «Кол-во» - это количество позиций в мешке.

В списке водителей отображаются те пользователи, у которых в АГБИС.Химчистка в карточке пользователя стоит галочка «Отображать в плане отгрузочных квитанций»

Рабочие смены

Список смен.

Рабочие смены создаются автоматически при создании работ. По этому в данном журнале можно только вносить изменения по прошедшей смене: Часов в смене - сколько часов отработала смена Штрафные баллы - Если такие присутствую, можно в дальнейшем использовать данный показатель для расчета ЗП. Комментарий - Доп. информация по текущей смене Штраф за что - Если были штрафные баллы, то описание, за что они. Начальные/конечные обороты катка Список пользователей, кто работал в смене (выделяются галочками)

Закрыть смену

Кнопка для закрытия смены. Если есть не закрытая мена, то она закроется текущей датой.

Отгрузка

В данной форме производится отгрузка мешков в машину для доставки клиентам.

Сначала нужно отсканировать ШК водителя. ШК можно распечатать в журнале пользователей в Агбис.Химчистка кликнув на значок Принтера и выбрав печатную форму «Бейдж». Далее выбрать дату, за которую будет производиться отгрузка (в таблице отобразиться список всех мешков из отгрузочного листа за эту дату). Затем сканируются стикеры с мешков по этой отгрузочной квитанции, тем самыми мы помечаем мешок, что он отгружен клиенту.

Настройка сканера производится через локальные настройки в Агбис.Химчистка. Там же можно настроить звуковое оповещение на разные события.

Если нажать на кнопку с изображением клавиатуры на форме отгрузки, то появится форма для ручного ввода ВнНомера мешка со вкладки «Выполнения работ»

Журнал отгрузки

Данный журнал нужен только для отображения зарегистрированных отгрузок