Агбис Прачечная (Laundry)

• Описание
• Квитанция на стирку
• План стирки
• Выполнение работ
  • Добавление услуг в договор
• Отгрузочный лист
• Рабочие смены
• Закрыть смену
• Отгрузка
• Журнал отгрузки

Автономный модуль Агбис.Прачечная, предназначенный для организации работ стирки и последующую обработку вещей в производственных масштабах. Лицензирование модуля идет за модуль Агбис.Химчистка.

Структурно работа в модуле разделена на несколько этапов:

1. Оформление квитанции на стирку
2. Планирование работ по стирке
3. Фиксация работ
4. Планирование отгрузка клиентам
5. Фиксация отгрузок

Процесс можно описать следующим образом:
Клиент передает в прачечную мешки с грязным бельем, в прачке данные мешки регистрируют отмечая клиента и перечень белья. Дальше планируют стирку полученных мешков на какой-то день. При планирование видно уже запланированные мешки и можно оценить успеют ли постирать данные мешки или нет. После стирки мешка создается карточка выполненной работы, в которой отмечается смена, кто в ней работал, позиции(конкретный перечень белья), которые были постираны. После этого планируется отгрузка вещей клиенту. Во время отгрузки производится фактическая фиксация, когда и кто отгрузил мешок для доставки клиенту.

Данным модулем удобно:

• контролировать поступающие
• контролировать выполнение работ
• контролировать работающий сотрудников в смене
• контролировать отгрузку вещей обратно клиенту
• планировать работы по стирке
• планировать отгрузки

Основное меню программы

На данной вкладке оформляются квитанции на будущую стирку.

Незаполненные поля выделены красным цветом

Номер квитанции - номер, по которому будет идентифицироваться принятая вещь.
Дата заказа - дата оформления квитанции (по умолчанию текущая дата)
Дата сдачи - дата, когда клиент сдал белье, может быть отлична от текущей, если оформление фактической сдачи было не в один день.
Срочность - степень срочности заказа. Ни на что не влияет, носит информационный характер.
Клиент - клиент, на кого оформляется квитанция.
Примечание - комментарий по квитанции.
Кол-во мешков - сколько мешков с бельем сдал клиент.

В поле для выбора клиента отображается "Головная организация - ФИО клиента". Поэтому во время выбора клиента, если у клиента есть головная организация, он будет срыт и доступен только после выбора головной организации. Если же у клиента нет головной организации, то в поле отобразиться "ФИО клиента". Если нужно оформить на головную организацию, нужно нажать кнопку "Выбрать головную огранизацию"

Настройка карточки клиента

Также есть возможность сохранить и открыть копию квитанции. При этом в новой открытой карточке будет скопирована дата заказа и дата сдачи предыдущей квитанции. Остальные поля нужно будет заполнить вручную.

В данном журнале производится распределение оформленных квитанций на стирку по датам. После распределения можно распечатать для удобства план, чтоб видеть в какие дни мешки каких клиентов передавать в стирку. Планирование производится путем "перетаскивания" строчки из таблицы в область ниже на нужную дату. Для того, чтобы передвинуть даты, можно или вручную изменить даты в полях "С" и "По" (в нижней области), или нажать на клавиши 1 или 2, чтоб сместить на один день вперед или назад. После переноса в план, в таблице "Дата план." зафиксируется тот день, на который было перенесено.

В данном справочнике фиксируется кто в какой смене работал с заказами клиентов (оформленными "Квитанциями на стирку")

В карточке выполнения работ поля:
Рабочее место - на каком рабочем месте производятся работы. Создание рабочего мест производится в модуле Агбис.Химчистка в разделе Справочники-Рабочие места.
Дата квитанции - Дата оформления "квитанции на стирку". Выбирается из доступных по клиенту (предварительно нужно выбрать клиента).
Дата смены - День, в который была открыта смена. Рядом находится поле для выбора типа смены: день, ночь.
Номер смены - подставляется автоматически после создания новой смены.
Клиент - клиент, по которому производится оформление работы. Выбор клиента производится по аналогии как это описано в "Квитанции на стирку". Рядом с полем клиента есть кнопка "Комментарии по клиенту". Если по клиенту есть заполненные комментарии, то кнопка будет доступна для просмотра комментариев.
Примечание - выбираются из доступных после выбора клиента и даты квитанции. Сами примечания фиксируются при создании "Квитанции на стирку". Примечание не доступно к редактированию, если в карточки клиента (в Агбис.Химчистка) на вкладке "Взаиморасчеты" стоит галочка "Рассматривать как частное лицо"
Добавить/изменить/удалить - добавить/изменить/удалить позиции
Закрыть мешок - сохраняет и закрывает карточку. Возможны варианты закрытия (см. ниже)
Закрыть смену - закрывает текущую смену
Печать - выводит на печать стикер по оформленной работе. Перед печатью предлагается подтвердить вес мешка. Если рассчетное число не соответствует действительности, то можно вручную изменить значение.
Отменить изменение мешка - закрывает карточку без сохранения.

Так же на нижней панели отображается:
Номер мешка - Рассчитывается автоматически как максимальный по мешками клиента за текущий месяц плюс 1
Вес мешка - Вес мешка, рассчитывается автоматически как сумма всех весов по услугам

Добавление позиции в выполнение работ осуществляется на основе договора созданного в модуле Агбис.Химчистка в разделе "Финансовые документы - Договора". Если на клиента договор не создан или он не активен, то при добавлении будет отображаться все номенклатура.

При добавление услуги в "Выполнение работ" нужно заполнить:
Кол-во - Кол-во изделий/мешков
Вес - Вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поле "Вес"
Средний вес - Средний вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поле "Средний вес". Данное поле может быть скрыто, если выключена глобальная настойка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и выбран тип добавления "Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу" у зависимых услуг в договоре.

Услуги делятся на "Основные услуги" и "Зависимые услуги". "Основные услуги" - это группа вещей, "Зависимые услуги" - те вещи, которые будут предлагаться добавить в "Выполнение работ"

В настройках основных услуг важными полями являются:
Наименование - Выбирается из справочника номенклатуры.
Краткое наименование - используется в печатной форме "Стикер", чтобы сократить место.
Альтернативное наименование - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах, если не указано у зависимой услуги Договора
Средний вес услуги - Если включена глобальная настройка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и не выбран тип добавления "Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу" у зависимых услуг и не указано значение среднего веса у зависимой услуги, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "выполнении работы"
Корректировка веса - Не используется для модуля Laundry.

В настройках "Зависимых" услуги важными полями является:
Наименование - Наименование услуги, с которым оно будет отображаться в списке добавляемых услуг
Краткое наименование - Данное наименование отображается в стикере для сокращения места, по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля "Краткое наименование" (вкладка "Дополнительно")
Альтернативное наименование - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах
Цена - Цена, по которой будет оказана услуга
Норма веса - Вес изделия который по умолчанию будет подставляться при добавление услуги в "Выполнении работ", если в договоре выбрано «Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу». При добавлении услуги в договор, значение по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля "Вес" (вкладка "Основное")
Вид обработки - Указывает на основную услугу (из списка "Основные услуги")
Программа обработки - Берется из справочника "Машины обработки вещей", для модуля прачки не используется
Средний вес услуги - Если включена глобальная настройка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и не выбран тип добавления "Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу" у зависимых услуг, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "выполнении работы"
Махровое изделие - Виляет только на отображение в договоре, функционально ни на что не влияет
Не учитывать вес единицы - Влияет на выставление счетов для прачечной в модуле Агбис.Химчстка

При нажатии на кнопку "Закрыть мешок" появляется форма с вариантами действий:
Закрыть мешок - сохраняет и закрывает мешок.
Новый мешок данного клиента - сохраняет и закрывает текущий мешок и открывает новую карточку для заполнения работ на этого же клиента. Автоматически будет подставлен клиент.
Начать мешок другого клиент - сохраняет и закрывает текущую карточку "выполнения работы" и автоматически открывает новую карточку выполнения работы, чтоб оформить на нового клиента.
Не закрывать мешок - отменяет операцию сохранения и закрытия мешка, для продолжения его редактирования.

Особенности:

1. При закрытие мешка автоматически будет предложено распечатать стикер с краткой информацией по работе, для того, чтоб наклеить его на мешок. Сам стикер сделан таким образом, чтобы помещаться на лист принтера с липкими этикетками (Например Godex 500)

2. Изменять сохраненную работу может только администратор
3. При создании работы если с момента последней открытой смены прошло больше 2-х дней, то будет предложено закрыть старую смену (новая потом откроется автоматически). При закрытие смены появляется форма по указанию оборотов катка за смену. После этого автоматически откроется печатная форма итогам смены

В данном журнале планируется отгрузка уже постиранных вещей упакованных по мешкам за период. Планирование производится путем перетягивания сформированной отгрузки на определенного водителя в какой-то день.

Сначала нужно сформировать отгрузочный лист. Для этого нажимаем в этом журнале "Создать", в появившейся форме выбираем клиента и период выполнения работ. Нажимаем "Сформировать". В список попадают все мешки с вещами за период, которые еще не попадали ни в один лист (один и тот же мешок дважды не попадет в отгрузочную квитанцию). В колонке "Доставка" будет стоять галочка после того, как на форме с отгрузкой отсканируют ШК с данного мешка. Колонка "Кол-во" - это количество позиций в мешке.

В списке водителей отображаются те пользователи, у которых в АГБИС.Химчистка в карточке пользователя стоит галочка "Отображать в плане отгрузочных квитанций"

Список смен.

Рабочие смены создаются автоматически при создании работ. По этому в данном журнале можно только вносить изменения по прошедшей смене: Часов в смене - сколько часов отработала смена Штрафные баллы - Если такие присутствую, можно в дальнейшем использовать данный показатель для расчета ЗП. Комментарий - Доп. информация по текущей смене Штраф за что - Если были штрафные баллы, то описание, за что они. Начальные/конечные обороты катка Список пользователей, кто работал в смене (выделяются галочками)

Кнопка для закрытия смены. Если есть не закрытая мена, то она закроется текущей датой.

В данной форме производится отгрузка мешков в машину для доставки клиентам.

Сначала нужно отсканировать ШК водителя. ШК можно распечатать в журнале пользователей в Агбис.Химчистка кликнув на значок Принтера и выбрав печатную форму "Бейдж". Далее выбрать дату, за которую будет производиться отгрузка (в таблице отобразиться список всех мешков из отгрузочного листа за эту дату). Затем сканируются стикеры с мешков по этой отгрузочной квитанции, тем самыми мы помечаем мешок, что он отгружен клиенту.

Настройка сканера производится через локальные настройки в Агбис.Химчистка. Там же можно настроить звуковое оповещение на разные события.

Если нажать на кнопку с изображением клавиатуры на форме отгрузки, то появится форма для ручного ввода ВнНомера мешка со вкладки "Выполнения работ"

Данный журнал нужен только для отображения зарегистрированных отгрузок