Общая инструкция по работе с накладными в системе Агбис.Химчистка
1. Основные понятия и термины
Скрытый текст
Скрытый текст
Накладная в пути - это документ, который оформляется для перемещения вещей между:
Приёмными пунктами (ПП)
Цехами
Мобильными складами (транспортными средствами)
Журнал накладных - это основной интерфейс для работы с накладными, который:
Отображает все документы за текущий месяц по умолчанию
Позволяет фильтровать накладные по различным параметрам
Доступен через:
Главное меню: Документы → Логистика → Накладные в пути
Кнопку на панели быстрого доступа
Основные колонки журнала:
ВнНомер - внутренний номер документа
Дата - дата создания накладной
Номер - номер для документооборота
Статус - текущее состояние накладной
Со склада/На склад - пункты отправления и назначения
Отгрузил/Принял - ответственные сотрудники
2. Статусы накладных
Скрытый текст
Скрытый текст
В программе предусмотрено четыре основных статуса:
"Готова к отгрузке"
Накладная создана и содержит список вещей
Документ можно редактировать
Вещи ещё не покинули склад отправления
"В пути"
Накладная отправлена, но ещё не принята
Редактирование невозможно (кроме процедуры принятия)
Текущий склад вещей изменён на мобильный склад
"Принята не полностью"
Часть вещей не получена
Требует проверки и выяснения причин
"Принята"
Все вещи по накладной получен
Документ переходит в архив
Текущий склад вещей изменен на склад назначения
3. Способы создания накладных
Скрытый текст
Скрытый текст
В программе Агбис Химчистка предусмотрено три основных способа формирования накладных, каждый из которых подходит для разных рабочих сценариев:
Ручной способ
Пошаговая инструкция:
Откройте журнал накладных (Документы → Логистика → Накладные в пути)
Нажмите кнопку "Создать"
Заполните шапку документа:
Укажите склады отправки и назначения
Выберите мобильный склад (транспорт)
Проверьте дату и номер (заполняются автоматически)
Добавьте услуги вручную:
Нажмите "Создать" → добавьте услуги с помощью фильтров
Или сканируйте бирки вещей (рекомендуется)
Сохраните накладную кнопкой "Сохранить"
Полуавтоматический способ
Активируйте локальную настройку:
Локальные настройки → Заказы → настройка "Предлагать заполнять накладные после сохранения заказа"
