====== Агбис Прачечная (Laundry) ======

===== Содержание =====
  * [[#Описание|Описание]]
  * [[#Квитанция на стирку|Квитанция на стирку]]
  * [[#План стирки|План стирки]]
  * [[#Выполнение работ|Выполнение работ]]
    * [[#Добавление услуг в договор|Добавление услуг в договор]]
  * [[#Отгрузочный лист|Отгрузочный лист]]
  * [[#Рабочие смены|Рабочие смены]]
  * [[#Закрыть смену|Закрыть смену]]
  * [[#Отгрузка|Отгрузка]]
  * [[#Журнал отгрузки|Журнал отгрузки]]	

----

===== Описание =====

Автономный модуль Агбис.Прачечная, предназначенный для организации работ стирки и последующую обработку вещей в производственных масштабах.
Лицензирование модуля идет за модуль Агбис.Химчистка.

**Структурно работа в модуле разделена на несколько этапов**:
  - Оформление квитанции на стирку
  - Планирование работ по стирке
  - Фиксация работ
  - Планирование отгрузка клиентам
  - Фиксация отгрузок 

**Процесс можно описать следующим образом**: \\
Клиент передает в прачечную мешки с грязным бельем, в прачке данные мешки регистрируют отмечая клиента и перечень белья. Дальше планируют стирку полученных мешков на какой-то день. При планирование видно уже запланированные мешки и можно оценить успеют ли постирать данные мешки или нет. После стирки мешка создается карточка выполненной работы, в которой отмечается смена, кто в ней работал, позиции(конкретный перечень белья), которые были постираны. После этого планируется отгрузка вещей клиенту. Во время отгрузки производится фактическая фиксация, когда и кто отгрузил мешок для доставки клиенту.
   
**Данным модулем удобно:**
  *    контролировать поступающие
  *    контролировать выполнение работ
  *    контролировать работающий сотрудников в смене
  *    контролировать отгрузку вещей обратно клиенту
  *    планировать работы по стирке
  *    планировать отгрузки

**Основное меню программы**

{{:pasted:20221029-115904.png}}

===== Квитанция на стирку =====

На данной вкладке оформляются квитанции на будущую стирку.

{{:pasted:20221029-120345.png}}

Незаполненные поля выделены красным цветом

**Номер квитанции** - номер, по которому будет идентифицироваться принятая вещь. \\
**Дата заказа** - дата оформления квитанции (по умолчанию текущая дата) \\
**Дата сдачи** - дата, когда клиент сдал белье, может быть отлична от текущей, если оформление фактической сдачи было не в один день. \\
**Срочность** - степень срочности заказа. Ни на что не влияет, носит информационный характер. \\
**Клиент** - клиент, на кого оформляется квитанция. \\
**Примечание** - комментарий по квитанции. \\
**Кол-во мешков** - сколько мешков с бельем сдал клиент. \\

{{:pasted:20221030-093254.png}}

В поле для выбора клиента отображается "//Головная организация - ФИО клиента//". Поэтому во время выбора клиента, если у клиента есть головная организация, он будет срыт и доступен только после выбора головной организации. Если же у клиента нет головной организации, то в поле отобразиться "//ФИО клиента//". Если нужно оформить на головную организацию, нужно нажать кнопку "Выбрать головную огранизацию"

{{:pasted:20221030-093222.png}}

Настройка карточки клиента

Также есть возможность сохранить и открыть копию квитанции. При этом в новой открытой карточке будет скопирована дата заказа и дата сдачи предыдущей квитанции. Остальные поля нужно будет заполнить вручную.

{{:pasted:20221030-103128.png}}


===== План стирки =====

В данном журнале производится распределение оформленных квитанций на стирку по датам. После распределения можно распечатать для удобства план, чтоб видеть в какие дни мешки каких клиентов передавать в стирку. Планирование производится путем "перетаскивания" строчки из таблицы в область ниже на нужную дату. Для того, чтобы передвинуть даты, можно или вручную изменить даты в полях "С" и "По" (в нижней области), или нажать на клавиши 1 или 2, чтоб сместить на один день вперед или назад. После переноса в план, в таблице "//Дата план.//" зафиксируется тот день, на который было перенесено.

{{:pasted:20221030-153745.png}}

===== Выполнение работ =====

В данном справочнике фиксируется кто в какой смене работал с заказами клиентов (оформленными "//Квитанциями на стирку//")

{{:pasted:20221030-104409.png}}

В карточке выполнения работ поля: \\
**Рабочее место** - на каком рабочем месте производятся работы. Создание рабочего мест производится в модуле Агбис.Химчистка в разделе Справочники-Рабочие места. \\
**Дата квитанции** - Дата оформления "//квитанции на стирку//". Выбирается из доступных по клиенту (предварительно нужно выбрать клиента). \\
**Дата смены** - День, в который была открыта смена. Рядом находится поле для выбора типа смены: день, ночь. \\
**Номер смены** - подставляется автоматически после создания новой смены. \\
**Клиент** - клиент, по которому производится оформление работы. Выбор клиента производится по аналогии как это описано в "Квитанции на стирку". Рядом с полем клиента есть кнопка "Комментарии по клиенту". Если по клиенту есть заполненные комментарии, то кнопка будет доступна для просмотра комментариев. \\
**Примечание** - выбираются из доступных после выбора клиента и даты квитанции. Сами примечания фиксируются при создании "Квитанции на стирку". Примечание не доступно к редактированию, если в карточки клиента (в Агбис.Химчистка) на вкладке "//Взаиморасчеты//" стоит галочка "//Рассматривать как частное лицо//" \\
**Добавить/изменить/удалить** - добавить/изменить/удалить позиции \\
**Закрыть мешок** - сохраняет и закрывает карточку. Возможны варианты закрытия (см. ниже) \\
**Закрыть смену** - закрывает текущую смену \\
**Печать** - выводит на печать стикер по оформленной работе. Перед печатью предлагается подтвердить вес мешка. Если рассчетное число не соответствует действительности, то можно вручную изменить значение. \\
**Отменить изменение мешка** - закрывает карточку без сохранения. \\

Так же на нижней панели отображается: \\
**Номер мешка** - Рассчитывается автоматически как максимальный по мешками клиента за текущий месяц плюс 1 \\
**Вес мешка** - Вес мешка, рассчитывается автоматически как сумма всех весов по услугам\\

{{:pasted:20221030-104512.png}}

Добавление позиции в выполнение работ осуществляется на основе договора созданного в модуле Агбис.Химчистка в разделе "//Финансовые документы - Договора//". Если на клиента договор не создан или он не активен, то при добавлении будет отображаться все номенклатура.

<alert danger>В список добавления из договора попадает правая часть ("//Зависимые услуги//")</alert>

{{:pasted:20221118-113355.png}}

При добавление услуги в "Выполнение работ" нужно заполнить: \\
**Кол-во** - Кол-во изделий/мешков \\
**Вес** - Вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поле "//Вес//" \\  
**Средний вес** - Средний вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поле "//Средний вес//". Данное поле может быть скрыто, если выключена глобальная настойка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и выбран тип добавления "//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//" у зависимых услуг в договоре. \\ 


==== Добавление услуг в договор ====

{{:pasted:20221030-150720.png}}

Услуги делятся на "//Основные услуги//" и "//Зависимые услуги//". "//Основные услуги//" - это группа вещей, "//Зависимые услуги//" - те вещи, которые будут предлагаться добавить в "//Выполнение работ//"

В настройках основных услуг важными полями являются: \\
**Наименование** - Выбирается из справочника номенклатуры. \\
**Краткое наименование** - используется в печатной форме "Стикер", чтобы сократить место. \\
**Альтернативное наименование** - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах, если не указано у зависимой услуги Договора \\
**Средний вес услуги** -  Если включена глобальная настройка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и не выбран тип добавления "//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//" у зависимых услуг и не указано значение среднего веса у зависимой услуги, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//выполнении работы//" \\
**Корректировка веса** - Не используется для модуля Laundry.  

{{:pasted:20221030-150725.png}}

В настройках "//Зависимых//" услуги важными полями является: \\
**Наименование** - Наименование услуги, с которым оно будет отображаться в списке добавляемых услуг \\
**Краткое наименование** - Данное наименование отображается в стикере для сокращения места, по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля "//Краткое наименование//" (вкладка "//Дополнительно//") \\
**Альтернативное наименование** - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах \\
**Цена** - Цена, по которой будет оказана услуга \\
**Норма веса** - Вес изделия который по умолчанию будет подставляться при добавление услуги в "//Выполнении работ//", если в договоре выбрано «//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//». При добавлении услуги в договор, значение по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля "//Вес//" (вкладка "//Основное//")\\
**Вид обработки** - Указывает на основную услугу (из списка "//Основные услуги//") \\
**Программа обработки** - Берется из справочника "Машины обработки вещей", для модуля прачки не используется \\
**Средний вес услуги** -  Если включена глобальная настройка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и не выбран тип добавления "//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//" у зависимых услуг, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//выполнении работы//" \\
**Махровое изделие** - Виляет только на отображение в договоре, функционально ни на что не влияет \\
**Не учитывать вес единицы** - Влияет на выставление счетов для прачечной в модуле Агбис.Химчстка \\

{{:pasted:20221030-150731.png}}

При нажатии на кнопку "//Закрыть мешок//" появляется форма с вариантами действий: \\
**Закрыть мешок** - сохраняет и закрывает мешок. \\
**Новый мешок данного клиента** - сохраняет и закрывает текущий мешок и открывает новую карточку для заполнения работ на этого же клиента. Автоматически будет подставлен клиент. \\
**Начать мешок другого клиент** - сохраняет и закрывает текущую карточку "выполнения работы" и автоматически открывает новую карточку выполнения работы, чтоб оформить на нового клиента. \\
**Не закрывать мешок** - отменяет операцию сохранения и закрытия мешка, для продолжения его редактирования. \\

{{:pasted:20221030-153153.png}}

Особенности:

1. При закрытие мешка автоматически будет предложено распечатать стикер с краткой информацией по работе, для того, чтоб наклеить его на мешок. Сам стикер сделан таким образом, чтобы помещаться на лист принтера с липкими этикетками (Например Godex 500) \\

{{:pasted:20221118-123334.png}}

2. Изменять сохраненную работу может только администратор  \\
3. При создании работы если с момента последней открытой смены прошло больше 2-х дней, то будет предложено закрыть старую смену (новая потом откроется автоматически). При закрытие смены появляется форма по указанию оборотов катка за смену. После этого автоматически откроется печатная форма итогам смены  \\

{{:pasted:20221118-124012.png}}

{{:pasted:20221118-124534.png}}

===== Отгрузочный лист =====

В данном журнале планируется отгрузка уже постиранных вещей упакованных по мешкам за период. Планирование производится путем перетягивания сформированной отгрузки на определенного водителя в какой-то день. 

{{:pasted:20221118-125823.png}}

Сначала нужно сформировать отгрузочный лист. Для этого нажимаем в этом журнале "//Создать//", в появившейся форме выбираем клиента и период выполнения работ. Нажимаем "//Сформировать//". В список попадают все мешки с вещами за период, которые еще не попадали ни в один лист (один и тот же мешок дважды не попадет в отгрузочную квитанцию). В колонке "Доставка" будет стоять галочка после того, как на форме с отгрузкой отсканируют ШК с данного мешка. Колонка "Кол-во" - это количество позиций в мешке.

{{:pasted:20221120-121146.png}}

В списке водителей отображаются те пользователи, у которых в АГБИС.Химчистка в карточке пользователя стоит галочка "//Отображать в плане отгрузочных квитанций//"

{{:pasted:20221120-120516.png}}

===== Рабочие смены =====

Список смен.

{{:pasted:20221120-124902.png}}

Рабочие смены создаются автоматически при создании работ. По этому в данном журнале можно только вносить изменения по прошедшей смене:
Часов в смене - сколько часов отработала смена
Штрафные баллы - Если такие присутствую, можно в дальнейшем использовать данный показатель для расчета ЗП.
Комментарий - Доп. информация по текущей смене
Штраф за что - Если были штрафные баллы, то описание, за что они.
Начальные/конечные обороты катка
Список пользователей, кто работал в смене (выделяются галочками)

{{:pasted:20221120-125814.png}}

===== Закрыть смену =====

Кнопка для закрытия смены. Если есть не закрытая мена, то она закроется текущей датой.

===== Отгрузка  =====

В данной форме производится отгрузка мешков в машину для доставки клиентам. 

{{:pasted:20221120-130114.png}}

Сначала нужно отсканировать ШК водителя. ШК можно распечатать в журнале пользователей в Агбис.Химчистка кликнув на значок Принтера и выбрав печатную форму "Бейдж". Далее выбрать дату, за которую будет производиться отгрузка (в таблице отобразиться список всех мешков из отгрузочного листа за эту дату). Затем сканируются стикеры с мешков по этой отгрузочной квитанции, тем самыми мы помечаем мешок, что он отгружен клиенту. 

{{:pasted:20221120-133536.png}}

Настройка сканера производится через локальные настройки в Агбис.Химчистка. Там же можно настроить звуковое оповещение на разные события.

{{:pasted:20221120-134612.png}}

Если нажать на кнопку с изображением клавиатуры на форме отгрузки, то появится форма для ручного ввода ВнНомера мешка со вкладки "//Выполнения работ//"

{{:pasted:20221120-133525.png}}

===== Журнал отгрузки =====

Данный журнал нужен только для отображения зарегистрированных отгрузок

{{:pasted:20221120-135654.png}}