====== Прачечные заказы ====== Прачечные заказы оформляются на организации, которые часто сдают большой объем белья на стирку, чаще всего это один и тот же ассортимент услуг. ===== С чего начать? ===== Первое с чем придется столкнуться при начале работы с прачечными заказами - это с чего же все-таки начать и какие настройки необходимо указать в программе?\\ Все по порядку:\\ ==== Глобальные настройки ==== Необходимо активировать настойку подразделения //Файл \ Глобальные настройки//: **Использовать заказы для прачечной** в разделе **Заказы**.\\ Это откроет возможность оформления прачечных заказов повсеместно.\\ {{:him_build_198_b3lmcuny84.png?800|}}\\ \\ Рекомендуем так-же использовать упрощенную форму приема (описание далее будет ориентировано на него).\\ Для её активации необходимо указать настройку **Использовать упрощенную форму приема** в разделе **Прачечные заказы**.\\ {{:him_build_198_n5mmn8fhsn.png?800|}} ==== Локальные настройки ==== На компьютере, де будут оформляться прачечные заказы необходимо указать настройку в //Файл \ Локальные настройки//: **Использовать заказы для прачечной** в разделе **Общие \ Заказы для прачечной**\\ {{:him_build_198_u81sp1lvb8.png?800|}} ===== Договора клиентов ===== Для каждого клиента (или организации) формируется договор в справочнике: //Документы \ Финансовые документы \ Договора//.\\ Они позволяют соотнести цены будущих заказов с клиентским, более подробную информацию можно почерпнуть из [[https://www.agbis.ru/learning/course/index.php?COURSE_ID=8&LESSON_ID=710|ДОКУМЕНТАЦИИ]].\\ ==== Основная информация ==== При создании нового договора на организацию обязательно нужно включить опции: * Действующий договор. Опция позволяет активировать договор. Если договор не активный, то оформить прачечные заказы по данному говору будет нельзя. * Использовать упрощенную форму прачечного заказа. Опция активирует упрощенный вид прачечного заказа (древовидный вид). * Автоматически загружать список услуг при оформлении прачечного заказа. Активная опция даёт возможность автоматически загружать список услуг организации при оформлении прачечного заказа. {{:him_build_198_fl3qxci96a.png?800|}} На вкладке **Услуги** необходимо указать перечень услуг, которые организация сдаёт в чистку (они будут доступны при оформлении прачечных заказов).\\ Примерный вид договора отражен ниже: в левой колонке добавляется основная оказываемая услуга, а справа - перечень обрабатываемых изделий.\\ {{:him_build_198_1orxgdjowf.png?800|}}\\ На настроке **Корректировка веса** необходимо остановится подробнее т.к. в ней указывается расчет и способ ценообразования при оформлении прачечного заказа: ==== Веса зависимых услуг ==== Способ расчета ориентирован на точное соответствие суммарного веса всех указанных услуг привязанных к основной, который в ней и суммируется и вычисляет итоговую стоимость.\\ {{:SmLaund_WeightHand.png?1200|}}\\ ==== Без корректировки веса ==== Способ расчета также ориентирован на точное соответствие суммарного и полностью повторяет алгоритм в **Веса зависимых услуг**, с единственным отличием: **Вес** зависимых услуг никак не корректируется при оформлении заказа, а подтягивается из договора\\ {{:SmLaund_WeightConst.png?1200|}}\\ ==== Сумма зависимых услуг ==== Способ расчета ориентирован на точное соответствие итоговой стоимости с учетом индивидуальных наценок. Стоимости всех зависимых услуг суммируются в основной услуге.\\ {{:SmLaund_Kredit.png?1200|}}\\ ==== Общий вес основной услуги ==== Способ расчета на формальное указание перечня зависимых услуг, который никак не влияет на стоимость основной услуги. Итоговая стоимость рассчитывается только от значения **Суммарный вес** в основной услуге.\\ {{:SmLaund_OnlyBasic.png?1200|}}\\ ==== Количество зависимых услуг ==== **Начиная с версии 4.8** добавили новый режим в договор: "Количество зависимых услуг". Он по сути такой же как и "Суммы зависимых услуг" за исключением того, что общий вес у основной услуги не зависит от дочерних и его можно заполнять произвольным значением. Для удобства клиента исходя из описание можно у зависимых услуг в договоре выставлять галку "Не учитывать вес". {{:him_qaiqvj85hs.png?1200|}}\\ В заказе выглядит так:\\ Расчет заказа производится по формуле: Цена*Кол-во (единиц). Итоговые суммы складываются. Поле "Сумма вес." основной услуги редактируемо, но введенное значение не участвует в расчете заказа, а передается только в отчеты.\\ {{:him_oowyxswt4p.png?1200|}}\\ ===== Оформление заказа ===== Для создания прачечного заказа необходимо в журнале заказов нажать кнопку **Создать** и далее выбрать плашку **Заказ для прачечной**.\\ {{:him_build_205_97btgqj309.png?300|}}\\ Вид заполнения прачечного заказа отображено ниже:\\ {{:seqiervmhc.png?800|}}\\ Желтым выделены поля, которые доступны для заполнения. Основное заполнение принятых в стирку изделий выполняется по колонке "Кол-во".\\ "Кол-во (заявл)" - это поле необязательное для заполнения, оно характеризует данные, которые передал клиент на бумажке (заявил перечень подсчитанного белья, написанного на рукописной бумажке).\\ "Кол-во (факт)" - это поле необязательное для заполнения, эти данные заполняет сотрудник цеха при фактическом пересчете белья на приём в стирку.\\ Необязательные поля к заполнению можно скрыть, кликнув правой кнопкой мыши на строке меню и убрать галочки в выпавшем меню "Показывать столбцы".\\ {{:him_build_205_pmeixtmh1a.png?800|}} ===== Печать накладной для прачечного заказа ===== Из Журнала заказов по кнопке печать доступна печатная форма "Накладная (по общей услуге)".\\ {{:him_build_205_rx71vkcqjm.png?800|}}\\ {{:him_build_205_jhf179wrmp.png|}}\\ Вид данной накладной может быть модифицирован под необходимый стандарт прачечной.