Прачечные заказы

Прачечные заказы оформляются на организации, которые часто сдают большой объем белья на стирку, чаще всего это один и тот же ассортимент услуг.

Первое, с чем придется столкнуться при начале работы с прачечными заказами - это какие настройки необходимо указать в программе?
Все по порядку:

Необходимо активировать настойку подразделения Файл \ Глобальные настройки: Использовать заказы для прачечной в разделе Заказы.
Это откроет возможность оформления прачечных заказов на базе подразделения и локальных ПК, подключенных к нему.


Рекомендуем использовать упрощенную форму приема (описание далее будет ориентировано на него). Его форма упрощает визуализацию заполняемых данных.
Для активации упрощенной формы необходимо указать настройку Использовать упрощенную форму приема в разделе Прачечные заказы.

На компьютере, где будут оформляться прачечные заказы необходимо указать настройку в Файл \ Локальные настройки: Использовать заказы для прачечной в разделе Общие \ Заказы для прачечной

Для каждого клиента (или организации) формируется договор в справочнике: Документы \ Финансовые документы \ Договора.
Они позволяют соотнести цены будущих заказов с клиентским, более подробную информацию можно почерпнуть из документации ДОКУМЕНТАЦИИ.

При создании нового договора на организацию обязательно нужно включить опции:

• Действующий договор. Опция позволяет активировать договор. Если договор не активный, то оформить прачечные заказы по данному договору будет нельзя.
• Использовать упрощенную форму прачечного заказа. Опция активирует упрощенный вид прачечного заказа (древовидный вид).
• Автоматически загружать список услуг при оформлении прачечного заказа. Активная опция даёт возможность автоматически загружать список услуг организации при оформлении прачечного заказа.

На вкладке Услуги необходимо указать перечень услуг, которые организация сдаёт в чистку (они будут доступны при оформлении прачечных заказов).
Примерный вид договора отражен ниже: в левой колонке добавляется основная оказываемая услуга, а справа - перечень обрабатываемых изделий.

В настройке Корректировка веса необходимо остановится подробнее т.к. в ней указывается расчет и способ ценообразования при оформлении прачечного заказа:

Способ расчета ориентирован на точное соответствие суммарного веса всех указанных услуг привязанных к основной, который в ней и суммируется и вычисляет итоговую стоимость.

Способ расчета также ориентирован на точное соответствие суммарного и полностью повторяет алгоритм в Веса зависимых услуг, с единственным отличием: Вес зависимых услуг никак не корректируется при оформлении заказа, а подтягивается из договора

Способ расчета ориентирован на точное соответствие итоговой стоимости с учетом индивидуальных наценок. Стоимости всех зависимых услуг суммируются в основной услуге.

Способ расчета на формальное указание перечня зависимых услуг, который никак не влияет на стоимость основной услуги. Итоговая стоимость рассчитывается только от значения Суммарный вес в основной услуге.

Начиная с версии 4.8 добавили новый режим в договор: "Количество зависимых услуг". Он по сути такой же как и "Суммы зависимых услуг" за исключением того, что общий вес у основной услуги не зависит от дочерних и его можно заполнять произвольным значением. Для удобства клиента исходя из описание можно у зависимых услуг в договоре выставлять галку "Не учитывать вес".
В заказе выглядит так:
Расчет заказа производится по формуле: Цена*Кол-во (единиц). Итоговые суммы складываются. Поле "Сумма вес." основной услуги редактируемо, но введенное значение не участвует в расчете заказа, а передается только в отчеты.

Для создания прачечного заказа необходимо в журнале заказов нажать кнопку Создать и далее выбрать плашку Заказ для прачечной.

Вид заполнения прачечного заказа отображено ниже:

Желтым выделены поля, которые доступны для заполнения. Основное заполнение принятых в стирку изделий выполняется по колонке "Кол-во".
"Кол-во (заявл)" - это поле необязательное для заполнения, оно характеризует данные, которые передал клиент на бумажке (заявил перечень подсчитанного белья, написанного на рукописной бумажке).
"Кол-во (факт)" - это поле необязательное для заполнения, эти данные заполняет сотрудник цеха при фактическом пересчете белья на приём в стирку.
Необязательные поля к заполнению можно скрыть, кликнув правой кнопкой мыши на строке меню и убрать галочки в выпавшем меню "Показывать столбцы".

Из Журнала заказов по кнопке печать доступна печатная форма "Накладная (по общей услуге)".


Вид данной накладной может быть модифицирован под необходимый стандарт прачечной.

Также полезно будет ознакомиться с другими функциями договора ссылка, которые мы дополняем в новых версиях программы.