Прачечные заказы оформляются на организации, которые часто сдают большой объем белья на стирку, чаще всего это один и тот же ассортимент услуг.
Первое с чем придется столкнуться при начале работы с прачечными заказами - это с чего же все-таки начать и какие настройки необходимо указать в программе?
Все по порядку:
Необходимо активировать настойку подразделения Файл \ Глобальные настройки: Использовать заказы для прачечной в разделе Заказы.
Это откроет возможность оформления прачечных заказов повсеместно.
Рекомендуем так-же использовать упрощенную форму приема (описание далее будет ориентировано на него).
Для её активации необходимо указать настройку Использовать упрощенную форму приема в разделе Прачечные заказы.
На компьютере, де будут оформляться прачечные заказы необходимо указать настройку в Файл \ Локальные настройки: Использовать заказы для прачечной в разделе Общие \ Заказы для прачечной
Для каждого клиента (или организации) формируется договор в справочнике: Документы \ Финансовые документы \ Договора.
Они позволяют соотнести цены будущих заказов с клиентским, более подробную информацию можно почерпнуть из ДОКУМЕНТАЦИИ.
При создании нового договора на организацию обязательно нужно включить опции:
На вкладке Услуги необходимо указать перечень услуг, которые организация сдаёт в чистку (они будут доступны при оформлении прачечных заказов).
Примерный вид договора отражен ниже: в левой колонке добавляется основная оказываемая услуга, а справа - перечень обрабатываемых изделий.
На настроке Корректировка веса необходимо остановится подробнее т.к. в ней указывается расчет и способ ценообразования при оформлении прачечного заказа:
Способ расчета ориентирован на точное соответствие суммарного веса всех указанных услуг привязанных к основной, который в ней и суммируется и вычисляет итоговую стоимость.
Способ расчета также ориентирован на точное соответствие суммарного и полностью повторяет алгоритм в Веса зависимых услуг, с единственным отличием: Вес зависимых услуг никак не корректируется при оформлении заказа, а подтягивается из договора
Способ расчета ориентирован на точное соответствие итоговой стоимости с учетом индивидуальных наценок. Стоимости всех зависимых услуг суммируются в основной услуге.
Способ расчета на формальное указание перечня зависимых услуг, который никак не влияет на стоимость основной услуги. Итоговая стоимость рассчитывается только от значения Суммарный вес в основной услуге.
Начиная с версии 4.8 добавили новый режим в договор: «Количество зависимых услуг». Он по сути такой же как и «Суммы зависимых услуг» за исключением того, что общий вес у основной услуги не зависит от дочерних и его можно заполнять произвольным значением. Для удобства клиента исходя из описание можно у зависимых услуг в договоре выставлять галку «Не учитывать вес».
В заказе выглядит так:
Расчет заказа производится по формуле: Цена*Кол-во (единиц). Итоговые суммы складываются. Поле «Сумма вес.» основной услуги редактируемо, но введенное значение не участвует в расчете заказа, а передается только в отчеты.
Для создания прачечного заказа необходимо в журнале заказов нажать кнопку Создать и далее выбрать плашку Заказ для прачечной.
Вид заполнения прачечного заказа отображено ниже:
Желтым выделены поля, которые доступны для заполнения. Основное заполнение принятых в стирку изделий выполняется по колонке «Кол-во».
«Кол-во (заявл)» - это поле необязательное для заполнения, оно характеризует данные, которые передал клиент на бумажке (заявил перечень подсчитанного белья, написанного на рукописной бумажке).
«Кол-во (факт)» - это поле необязательное для заполнения, эти данные заполняет сотрудник цеха при фактическом пересчете белья на приём в стирку.
Необязательные поля к заполнению можно скрыть, кликнув правой кнопкой мыши на строке меню и убрать галочки в выпавшем меню «Показывать столбцы».