Общая информация

В программе есть возможность настроить подстановку ФИО кассира по расписанию. А именно - создается табель рабочего времени (шаблон можно скачать в программе), в котором указывается к какому складу, в какое время (интервал), какой кассир относится.

При фискализации, программа будет смотреть, есть ли для склада фирмы, по которой идет фискализация, расписание кассиров на текущий час. Если запись есть, то подставится кассир из бд

Настройка

Для настройки и загрузки шаблона в БД необходим MS Excel на ПК, где проводится загрузка данных.

Для настройки заходим в справочник Фирм и открываем на редактирование интересующую нас фирму

Нажимаем кнопку «Загрузка табелей рабочего времени», откроется форма загрузки данных.

1 - Выбор формата загружаемого/выгружаемого файла (CSV по умолчанию. Разделитель «;»)
2 - Очищает табель времени по этой фирме
3 - Сохраняет текущий табель на ПК. Если табель еще не был загружен - сохранит пустой шаблон для заполнения.
4 - Поле, для указания пути к файлу с табелем.
5 - Запускает загрузку табеля в БД

Порядок работы

Скачиваем шаблон/табель
Редактируем, в соответствии с нашим табелем работы. В поле «Склад» указывается название склада и его внутренний номер в формате «НАЗВАНИЕ_ВН.НОМЕР», разделитель «_» между названием и номером обязателен. В поле «Пользователь» - только ФИО кассира. В поле «Дата» - дата в формате «дд.мм.гггг».«Час начала» и «Час окончания» - целые числа.

Кассир выбирается по условию: «Час начала» < = «Текущий час» < «Час окончания», т.е. не включается «Час окончания»

Загружаем в БД.

При загрузке, в БД происходит сравнение записей по дате, фирме, часу начала смены и складу. Новые строки, совпадающие с существующими, заменят старые (ФИО кассира и Час окончания). Возможна частичная загрузка, добавление новых записей не изменяет старые, если нет совпадения по дате, фирме, часу начала смены и складу.

Принцип работы

Перед фискализацией на ФР необходимо регистрировать кассира, работающего с кассой. Программа по умолчанию берет пользователя Агбис.Химчистка. В случае, если загружен табель работы кассира, программа будет проверять наличие расписания на текущее время для склада, где проводится фискализация. Кассир, найденный по расписанию имеет приоритет.