¶ Справочник «Кассы»
¶ Для чего нужны кассы
Касса — это карточка в программе, в которой хранятся настройки для фиксации платежей.
Для каждого пункта, в котором принимаются платежи, необходимо создать отдельную карточку кассы.
В карточке кассы указываются:
- название;
- привязанные склады;
- ставка НДС;
- система налогообложения (СНО).
¶ Где найти кассы
Чтобы открыть список касс, перейдите:
Справочники → Кассы → Кассы
В открывшемся окне отображаются все созданные кассы.
Для удобства можно:
- искать кассу по названию;
- группировать кассы по папкам.
¶ Карточка кассы
В карточке кассы указываются основные настройки, которые будут использоваться при фиксации платежей.
¶ Название
Укажите понятное название, по которому сотрудники смогут определить нужную кассу.
¶ НДС
НДС (налог на добавленную стоимость) — налог, который учитывается при продаже товаров или услуг.
Для кассы необходимо указать соответствующую ставку НДС, например 0%, 5% или 22%.
¶ СНО
СНО (система налогообложения) — система налогообложения, которая применяется организацией или индивидуальным предпринимателем.
Например:
- ОСН — общая система налогообложения;
- УСН — упрощённая система налогообложения.
Важно: ставку НДС и СНО перед настройкой обязательно уточните у бухгалтера. НДС и СНО необходимо указать для каждого используемого отдела ФР.
¶ Привязка складов
К кассе можно привязать один или несколько складов.
Чтобы добавить склад:
- Откройте карточку кассы.
- В левой части окна нажмите Создать.
- Выберите нужный склад.
- Если склад должен использоваться автоматически, установите флажок Использование склада по-умолчанию.
- Сохраните изменения.
¶ Склад по умолчанию
Если к кассе привязано несколько складов, один из них можно сделать складом по умолчанию.
Это удобно, если при работе с кассой чаще всего используется один и тот же склад.
¶ Настройка кассы после создания
После создания и сохранения карточки кассы её необходимо указать в локальных настройках программы.
Это нужно сделать на каждом компьютере, с которого проводятся оплаты.
Для этого:
- Откройте Файл → Локальные настройки → Основные → Общие.
- В поле Касса для проведения оплат выберите созданную кассу.
- Сохраните настройки.
- Перезапустите программу.
Важно: если кассу не указать в локальных настройках, она не будет использоваться для проведения оплат на этом компьютере.
¶ Изменение кассы
Если у сотрудника есть необходимые права доступа, он может изменить карточку кассы.
Можно изменить:
- название;
- привязанные склады;
- НДС;
- СНО.
После внесения изменений сохраните карточку.
¶ Удаление кассы
Кассу можно удалить, если она не использовалась в документах программы.
Если касса уже использовалась в документах, удалить её нельзя. Это необходимо для сохранения информации о ранее созданных документах.
В этом случае кассу можно деактивировать.
¶ Деактивация кассы
Если касса больше не используется, но удалить её нельзя:
- Откройте карточку кассы.
- Снимите флажок Касса активна (используется).
- Сохраните изменения.
После деактивации касса не будет использоваться в новых настройках и документах. При этом ранее созданные документы и информация о кассе сохранятся.
Важно: если касса уже использовалась в документах, не удаляйте её. Деактивируйте кассу, сняв флажок Касса активна (используется).