¶ Договоры
¶ Карточка договора
Карточка договора предназначена для хранения и редактирования основных условий договора, информации о представителях сторон и связанных с договором документов.
¶ 1. Основные данные
Внешний вид карточки - вкладка "Основные"
¶ Информация для договора
В разделе «Информация» отображается дополнительная информация о договоре, которую также можно использовать в шаблонах.
Доступны следующие поля:
- Город - Город, указанный в договоре.
- Ссылка на прейскурант - Ссылка на используемый для договора прейскурант.
- Склад для договора - Склад, к которому относится договор.
- Штраф за хранение - Размер штрафа за хранение.
- Срок хранения - Количество суток, после которого применяется штраф за хранение.
В блоке «Представитель фирмы» указываются данные сотрудника, подписывающего договор от имени компании:
- Руководитель — ФИО представителя;
- Должность — должность представителя;
- Основание — документ или иной документально подтвержденный статус, на основании которого представитель действует.
В блоке «Представитель клиента» указываются:
- Руководитель — ФИО представителя клиента;
- Должность — должность представителя;
- Основание — документ, на основании которого представитель действует.
Данные представителей автоматически заполняются из карточек фирмы и клиента. Изменения в договоре не изменяют исходные данные в карточках. В договоре изменяются только те поля, которые ранее не были заполнены автоматически и доступны для ручного редактирования.
Внешний вид карточки - вкладка "Информация"
¶ Файлы договоров
Раздел «Файлы договоров» позволяет прикреплять к договору электронные документы и открывать их непосредственно из карточки.
В разделе можно хранить все документы, относящиеся к договору: например, подписанный договор, дополнительные соглашения, счета и другие связанные документы. Комментарии помогают быстро определить назначение каждого файла.
Для каждого файла отображается:
- Наименование — название файла;
- Комментарий — дополнительная информация о файле;
- Дата добавления — дата и время загрузки файла.
Доступные действия
- Загрузить - Добавить новый файл к договору.
- Открыть - Открыть выбранный файл.
- Удалить - Удалить выбранный файл из списка документов договора.
- Экспорт -Выгрузить выбранный файл.
- Редактирование комментария - Изменить комментарий к выбранному файлу.
Внешний вид карточки - вкладка "Файлы договоров"
¶ Как создать шаблон договора
Чтобы создать шаблон печатной формы для договора, нужно перейти в раздел "Список печатных форм".
После этого нажимаете "Создать" и откроется форма редактора печатной формы.
Редактор состоит из двух областей: Набора макросов и непосредственно поля для написания договора.
Окно редактора
