¶ Как загрузить справочник (номенклатуру) услуг из Excel в Агбис.Химчистка?
Если Вам требуется добавить в программу новый справочник услуг или дополнить существующий справочник сразу несколькими услугами, в программе Агбис.Химчистка предусмотрен удобный функционал для загрузки справочника услуг, созданного в Excel.
Для загрузки справочника необходимо выполнить следующие действия.
¶ 1. Подготовить файл со справочником услуг
Скачайте файл шаблон_для_товаров_и_услуг_пустой.csv. Это пустой шаблон, в котором необходимо заполнить информацию об услугах.
Пример заполнения можно посмотреть в файле шаблон_для_товаров_и_услуг_(пример).csv.
Обязательные поля для заполнения:
- Верхняя группа;
- Группа;
- Артикул;
- Услуга;
- Ед. изм.;
- Цена;
- Ремонт;
- Доп. реквизит;
- Товар/Услуга.
Шаблон для старой версии: шаблон_для_товаров_и_услуг_для_старой_версии.xlsx.
¶ Заполнение дополнительных реквизитов
Помимо описания услуг, в шаблоне необходимо заполнить информацию о дополнительных реквизитах.
В файле группы_доп._реквизитов.txt описаны дополнительные реквизиты и их номера.
Номер необходимого реквизита требуется указать в колонке «Доп. реквизиты (номер)» в Excel-таблице справочника услуг.
¶ 2. Загрузить справочник в программу
После того как файл с описанием услуг создан и сохранён, его необходимо загрузить в программу.
Для этого войдите в программу под учётной записью с правами администратора.
¶ 3. Открыть загрузку справочника
В программе откройте меню:
Сервис → Номенклатура → Загрузка справочника услуг
¶ 4. Запустить загрузку файла
В открывшемся окне выполните следующие действия:
- Нажмите на значок с изображением папки, чтобы выбрать файл с описанием услуг, который был заполнен ранее.
- Убедитесь, что в строке «Имя файла для загрузки» правильно указан файл и путь к нему.
- Нажмите кнопку «Запустить загрузку».
- После успешной загрузки появится сообщение «Загрузка товаров завершена».
¶ 5. Проверить загруженные услуги
После загрузки справочника услуги будут доступны для просмотра в разделе Номенклатура.
Если при загрузке справочника услуг возникли ошибки, обратитесь в техническую поддержку.
¶ Создание шаблона из программы
Начиная с версии 4.4.2, в программе добавлена кнопка «Помощь» в левом нижнем углу. С её помощью можно быстро перейти к данной статье документации и скачать файл шаблона.
При нажатии кнопки «Создать шаблон» программа автоматически подгрузит необходимый файл шаблона. После этого его необходимо заполнить, и готовый файл можно загрузить в программу.
