мета-данные страницы
Это старая версия документа!
Прачечные заказы оформляются на организации, которые часто сдают большой объем белья на стирку, чаще всего это один и тот же ассортимент услуг. С чего начать и какие настройки выполнить в программе?
1) Для оформления прачечных заказов необходимо активировать настройки в программе:
Включить глобальную настройку «Использовать заказы для прачечной».
Включить локальную настройку «Использовать заказы для прачечной».
2) Создать договор на организацию. В договоре необходимо перечислить весь перечень услуг, которые оказываются для организации. Подробную документацию можно посмотреть по ссылке https://www.agbis.ru/learning/course/index.php?COURSE_ID=8&LESSON_ID=710
Ниже опишем более упрощенную структуру договора и оформление заказа будет нагляднее и понятней. Необходимо активировать глобальную настройку «Использовать упрощенную форму приема».
При создании нового договора на организацию обязательно нужно включить опции:
- Действующий договор. Опция позволяет активировать договор. Если договор не активный, то оформить прачечные заказы по данному говору будет нельзя.
- Использовать упрощенную форму прачечного заказа. Опция активирует упрощенный вид прачечного заказа (древовидный вид).
- Автоматически загружать список услуг при оформлении прачечного заказа. Активная опция даёт возможность автоматически загружать список услуг организации при оформлении прачечного заказа.
Вкладка «Услуги» содержит перечень услуг, которые организация сдаёт в чистку.
Примерный вид договора отражен ниже: в левой колонке добавляется основная оказываемая услуга, а справа - перечень обрабатываемых изделий.
Подробнее о настройках поля «Корректировка веса» и как проводится расчет при оформлении прачечного заказа:
Без корректировки веса
Веса зависимых услуг
Общий вес основной услуги
Сумма зависимых услуг
3) Создание прачечного заказа. Из журнала заказов нажать кнопку «Создать» и далее выбрать плашку «Заказ для прачечной».
Вид заполнения прачечного заказа отображено ниже:
Желтым выделены поля, которые доступны для заполнения. Основное заполнение принятых в стирку изделий выполняется по колонке «Кол-во».
«Кол-во (заявл)» - это поле необязательное для заполнения, оно характеризует данные, которые передал клиент на бумажке (заявил перечень подсчитанного белья, написанного на рукописной бумажке).
«Кол-во (факт)» - это поле необязательное для заполнения, эти данные заполняет сотрудник цеха при фактическом пересчете белья на приём в стирку.
Необязательные поля к заполнению можно скрыть, кликнув правой кнопкой мыши на строке меню и убрать галочки в выпавшем меню «Показывать столбцы».
4) Печать накладной для прачечного заказа. Из Журнала заказов по кнопке печать доступна печатная форма «Накладная (по общей услуге)».
Вид данной накладной может быть модифицирован под необходимый стандарт прачечной.