¶ Настройка автоматического кассового перемещения при закрытии смены
¶ Для чего нужна функция
Функция предназначена для автоматического перемещения выручки из рабочей кассы в кассу инкассации после закрытия кассовой смены.
После настройки сотруднику не требуется вручную создавать документ кассового перемещения — программа формирует его автоматически.
Это позволяет сократить количество ручных действий и снизить вероятность ошибок при оформлении создания документа перемещения денежных средств.
¶ Для кого предназначена
Настройка выполняется администратором программы или пользователем, у которого есть необходимые права для изменения настроек касс.
После настройки функцией пользуются сотрудники, которые работают с кассой и выполняют закрытие кассовой смены.
¶ Как настроить функцию
Для настройки необходимо войти в программу с правами администратора.
¶ 1. Откройте справочник касс
В главном меню программы откройте:
«Справочники» → «Кассы»
¶ 2. Откройте нужную кассу
В списке касс найдите нужную кассу и откройте её карточку.
¶ 3. Перейдите в настройки кассы
В карточке кассы откройте раздел «Касса инкассации».
¶ 4. Включите автоматическое перемещение
В разделе «Общие настройки» установите флажок:
«Автоматически формировать документ кассового перемещения при закрытии смены»:
¶ 5. Укажите кассу инкассации
В разделе «Касса инкассации» выберите кассу, в которую должна перемещаться выручка.
Если используется несколько касс инкассации, для нужной кассы установите признак:
«По умолчанию — Да».
¶ 6. Сохраните настройки
Сохраните внесенные изменения.
После этого при закрытии смены:
программа будет автоматически формировать документ кассового перемещения:
¶ Как работает функция
После закрытия смены программа автоматически:
- определяет сумму денежных средств для перемещения;
- формирует документ кассового перемещения;
- перемещает выручку из рабочей кассы в кассу инкассации.
¶ Как проверить результат
Для проверки откройте раздел:
«Кассовые перемещения».
В списке должен появиться автоматически сформированный документ.
В поле «Основание» будет указано:
«Автоматическое кассовое перемещение при закрытии смены»:
