¶ Что такое Публичный прайс и зачем он нужен?
Публичный прайс (ПП) — это специальный, упрощённый и понятный «витринный» прайс-лист для клиентов. Он используется для отображения услуг на сайте, в мобильном приложении или в Чистомате.
Главное отличие ПП от рабочего прайса — это разные прайсы для разных задач:
- Рабочий прайс используется внутри системы для работы менеджеров и оформления заказов.
- Публичный прайс предназначен для клиентов и отвечает за то, как услуги выглядят и представлены.
¶ Главное преимущество
Публичный прайс позволяет создать отдельную клиентскую витрину, не изменяя рабочий прайс и внутреннюю систему учёта.
В ПП можно:
- использовать простые и понятные клиентам названия услуг;
- добавлять маркетинговые описания;
- добавлять фотографии;
- создавать собственную структуру групп и услуг;
- менять порядок отображения;
- показывать только нужные услуги;
- задавать цены в удобном для клиента формате.
Например, во внутреннем рабочем прайсе услуга может называться «Химчистка костюма», а в публичном — «Комплексный уход для делового гардероба». При этом название рабочей услуги не изменится.
¶ Как ПП связан с рабочим прайсом?
Публичный и рабочий прайсы существуют отдельно, но услуги в ПП можно связать с рабочими услугами.
Это позволяет автоматически получать из рабочего прайса:
- цену;
- единицу измерения.
При изменении цены в рабочем прайсе цена в публичном прайсе обновляется автоматически.
Если цена в ПП задана вручную, она сохраняется и не заменяется ценой из рабочего прайса.
Таким образом, Публичный прайс — это отдельная клиентская витрина, которую можно настроить независимо от рабочего прайса.
¶ Как создать Публичный прайс
¶ 1. Открыть создание Публичного прайса
Перейти в:
«Справочники» → «Прайс-листы» → «Создать публичный прайс»
¶ 2. Выбрать способ создания
Публичный прайс можно создать одним из нескольких способов:
- Создать новый (пустой )
- Создать на основе рабочего прайса
3. Создать на основе существующего публичного прайса
¶ Вариант 1. Создать новый
Выбрать этот вариант, если публичный прайс нужно полностью сформировать самостоятельно.
Создаётся пустой ПП:
, в который можно самостоятельно:
- добавлять собственные группы
- добавлять услуги;
- создавать собственную структуру;
- менять порядок групп и услуг;
- распределять услуги по папкам.
Каждая добавленная услуга можно связать с соответствующей рабочей услугой.
¶ Вариант 2. Создать на основе рабочего прайса
Этот вариант подходит, если нужно быстро создать ПП на основе уже существующего рабочего прайса.
В публичный прайс переносится структура рабочего прайса:
- активные группы;
- активные услуги;
- порядок расположения элементов;
- названия услуг;
- цены;
- единицы измерения.
После создания структуру можно изменить: переименовать услуги, изменить порядок, добавить описания и фотографии.
¶ Вариант 3. Создать на основе существующего публичного прайса
Этот вариант подходит, если уже есть настроенный публичный прайс и его структуру нужно использовать повторно.
При создании нового ПП:
- сохраняется структура исходного публичного прайса;
- сохраняется связь с рабочим прайсом;
- можно выбрать рабочий прайс для нового ПП;
- в качестве рабочего можно выбрать как активный, так и неактивный прайс.
¶ 2. Выбрать рабочий прайс
При создании Публичного прайса необходимо выбрать прайс, с которым он будет связан.
Связь с рабочим прайсом нужна для того, чтобы публичные услуги можно было связать с рабочими услугами и автоматически получать их цену и единицу измерения.
Для создания ПП можно выбрать как активный, так и неактивный рабочий прайс.
¶ 4. Настроить структуру публичного прайса
После создания ПП можно изменить его структуру или сформировать её с нуля.
Можно:
- создавать новые группы;
- добавлять услуги;
- переименовывать группы и услуги;
- менять порядок групп и услуг;
- распределять услуги по папкам.
¶ 5. Добавить услугу
При добавлении услуги необходимо выбрать рабочую услугу, с которой она будет связана:
После связывания из рабочей услуги автоматически подтягиваются:
- цена;
- единица измерения.
Связь позволяет поддерживать цену в ПП в актуальном состоянии.
Например:
Рабочий прайс: 1500 ₽
↓
Публичный прайс: 1500 ₽
Если цена в рабочем прайсе изменится на 1700 ₽, цена в ПП также обновится до 1700 ₽.
¶ 6. Настроить цену
Цена в публичном прайсе может использоваться из рабочего прайса или задаваться вручную.
Доступны варианты:
- Фиксированная сумма —
2500 ₽; - Интервал —
от 1000 до 2000 ₽; - Текстовый блок —
Цена по запросу.
Если цена задана вручную, она сохраняется независимо от изменений в рабочем прайсе.
¶ 7. Настроить название услуги
Название услуги в публичном прайсе может отличаться от рабочего названия.
Это позволяет сделать прайс понятным и привлекательным для клиентов, не изменяя внутреннее название услуги.
Пример:
Рабочее название:
Смокинг
Публичное название:
Комплексный уход для делового гардероба
¶ 8. Добавить описание
В описание можно добавить информацию о том, что входит в услугу, её особенностях или преимуществах.
Описание предназначено для клиентов и поддерживает простой текст без сложного форматирования.
¶ 9. Добавить фотографию
Для каждой услуги можно загрузить одну основную фотографию.
Фотография помогает визуально представить услугу клиенту.
¶ 10. Настроить активность
Для каждой группы и услуги можно установить статус «Активен».
- Активный элемент отображается клиентам.
- Неактивный элемент не отображается клиентам.
Неактивные элементы при этом остаются в публичном прайсе и могут быть активированы позже.
¶ 11. Проверить публичный прайс
Перед использованием ПП стоит проверить:
- структуру групп;
- порядок услуг;
- публичные названия;
- цены;
- единицы измерения;
- описания;
- фотографии;
- активность групп и услуг.
После этого публичный прайс готов к отображению клиентам.
¶ Несколько публичных прайсов
Можно создать несколько публичных прайсов для разных задач или каналов продаж.
Например:
- для сайта;
- для мобильного приложения;
- для Чистомата;
- для разных наборов услуг.
Каждый ПП можно настроить отдельно: изменить структуру, названия, описания, фотографии, порядок и набор активных услуг.
При этом связь с рабочим прайсом позволяет автоматически получать актуальные цены и единицы измерения.
¶ Главное
Рабочий прайс — для внутренней работы и оформления заказов.
Публичный прайс — для клиентов и отображения услуг.
Публичный прайс можно полностью настроить под клиентскую витрину, не изменяя рабочий прайс.
При этом связь с рабочим прайсом позволяет автоматически получать цену и единицу измерения. Если цена в ПП задана вручную, она сохраняется независимо от изменений в рабочем прайсе.