мета-данные страницы
Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия Последняя версия Следующая версия справа и слева | ||
агбис_прачечная [20.11.2022 14:19] Egor |
агбис_прачечная [10.03.2023 13:11] gileva_ms |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== Агбис Прачечная ====== | + | ====== Агбис Прачечная (Laundry) ====== |
- | Автономный модуль Агбис, предназначенный для организации работ стирки и последующую обработку вещей в производственных масштабах. | + | |
+ | ===== Содержание ===== | ||
+ | * [[#Описание|Описание]] | ||
+ | * [[#Квитанция на стирку|Квитанция на стирку]] | ||
+ | * [[#План стирки|План стирки]] | ||
+ | * [[#Выполнение работ|Выполнение работ]] | ||
+ | * [[#Добавление услуг в договор|Добавление услуг в договор]] | ||
+ | * [[#Отгрузочный лист|Отгрузочный лист]] | ||
+ | * [[#Рабочие смены|Рабочие смены]] | ||
+ | * [[#Закрыть смену|Закрыть смену]] | ||
+ | * [[#Отгрузка|Отгрузка]] | ||
+ | * [[#Журнал отгрузки|Журнал отгрузки]] | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Описание ===== | ||
+ | |||
+ | Автономный модуль Агбис.Прачечная, предназначенный для организации работ стирки и последующую обработку вещей в производственных масштабах. | ||
+ | Лицензирование модуля идет за модуль Агбис.Химчистка. | ||
**Структурно работа в модуле разделена на несколько этапов**: | **Структурно работа в модуле разделена на несколько этапов**: | ||
Строка 10: | Строка 28: | ||
**Процесс можно описать следующим образом**: \\ | **Процесс можно описать следующим образом**: \\ | ||
- | Клиент передает в прачечную мешки с грязными вещами, в прачке данные мешки регистрируют отмечая клиента и ихх количество. Дальше планирую стрику данным мешков на какой-то день. При планирование видно уже запланированные мешки и можно оценить успеют ли постирать данные мешки или нет. После стрики мешка создается карточка выполненной работу, в которой отмечается смена, кто в ней работал, позиции, которые были постираны. После этого планируется отгрузка вещей клиенту. Во время отгрузки производится фактическая фиксация когда и кто отгрузил мешок для доставки клиенту. | + | Клиент передает в прачечную мешки с грязным бельем, в прачке данные мешки регистрируют отмечая клиента и перечень белья. Дальше планируют стирку полученных мешков на какой-то день. При планирование видно уже запланированные мешки и можно оценить успеют ли постирать данные мешки или нет. После стирки мешка создается карточка выполненной работы, в которой отмечается смена, кто в ней работал, позиции(конкретный перечень белья), которые были постираны. После этого планируется отгрузка вещей клиенту. Во время отгрузки производится фактическая фиксация, когда и кто отгрузил мешок для доставки клиенту. |
**Данным модулем удобно:** | **Данным модулем удобно:** | ||
Строка 17: | Строка 35: | ||
* контролировать работающий сотрудников в смене | * контролировать работающий сотрудников в смене | ||
* контролировать отгрузку вещей обратно клиенту | * контролировать отгрузку вещей обратно клиенту | ||
- | * планировать работы по стрике | + | * планировать работы по стирке |
* планировать отгрузки | * планировать отгрузки | ||
Строка 26: | Строка 44: | ||
===== Квитанция на стирку ===== | ===== Квитанция на стирку ===== | ||
- | На данной вкладке оформляются квитанции на будущую стрику. | + | На данной вкладке оформляются квитанции на будущую стирку. |
{{:pasted:20221029-120345.png}} | {{:pasted:20221029-120345.png}} | ||
- | Не заполненные поля выделены красным цветом | + | Незаполненные поля выделены красным цветом |
- | **Номер квитанции** - номер по которому будет идентифицироваться принятые вещи. \\ | + | **Номер квитанции** - номер, по которому будет идентифицироваться принятая вещь. \\ |
- | **Дата заказа** - дата оформления карточки (по умолчанию текущая дата) \\ | + | **Дата заказа** - дата оформления квитанции (по умолчанию текущая дата) \\ |
- | **Дата сдачи** - дата когда клиент сдал вещи, может быть отлична от текущей, если оформление фактическая сдача были не в один день. \\ | + | **Дата сдачи** - дата, когда клиент сдал белье, может быть отлична от текущей, если оформление фактической сдачи было не в один день. \\ |
- | **Срочность** - степень срочности заказа. Не на что не влияет, носит информационный характер. \\ | + | **Срочность** - степень срочности заказа. Ни на что не влияет, носит информационный характер. \\ |
**Клиент** - клиент, на кого оформляется квитанция. \\ | **Клиент** - клиент, на кого оформляется квитанция. \\ | ||
**Примечание** - комментарий по квитанции. \\ | **Примечание** - комментарий по квитанции. \\ | ||
- | **Кол-во мешков** - сколько мешков с вещами сдал клиент. \\ | + | **Кол-во мешков** - сколько мешков с бельем сдал клиент. \\ |
{{:pasted:20221030-093254.png}} | {{:pasted:20221030-093254.png}} | ||
- | В поле для выбора клиента отображается "//Головная организация - ФИО клиента//". По этому во время выбора клиента, если у клиента есть головная организация, он будет срыт и доступен только после выбора головной организации. Если же у клиента нет головной организации, то в поле отобразиться "//ФИО клиента//". Если нужно оформить на головную организацию, нужно нажать кнопку "Выбрать головную огранизацию" | + | В поле для выбора клиента отображается "//Головная организация - ФИО клиента//". Поэтому во время выбора клиента, если у клиента есть головная организация, он будет срыт и доступен только после выбора головной организации. Если же у клиента нет головной организации, то в поле отобразиться "//ФИО клиента//". Если нужно оформить на головную организацию, нужно нажать кнопку "Выбрать головную огранизацию" |
{{:pasted:20221030-093222.png}} | {{:pasted:20221030-093222.png}} | ||
Строка 48: | Строка 66: | ||
Настройка карточки клиента | Настройка карточки клиента | ||
- | Так же есть возможность сохранить и открыть копию квитанции. При это в новой открытой карточке будет скопирована дата заказа и дата сдачи предыдущей квитанции. Остальные полня нужно будет заполнить в ручную. | + | Также есть возможность сохранить и открыть копию квитанции. При этом в новой открытой карточке будет скопирована дата заказа и дата сдачи предыдущей квитанции. Остальные поля нужно будет заполнить вручную. |
{{:pasted:20221030-103128.png}} | {{:pasted:20221030-103128.png}} | ||
Строка 55: | Строка 73: | ||
===== План стирки ===== | ===== План стирки ===== | ||
- | В данном журнале производится распределение оформленных квитанций на стирку по датам. После распределения можно распечатать для удобства плен, чтоб видеть в какие дни мешки каких клиентов передавать в стирку. Планирование производится путем "перетаскивания" строчки из таблицы в область ниже на нужную дату. Для того чтоб передвинуть даты, можно или в ручную изменить даты в полях "С" и "По" (в нижней области) или нажать на клавиши 1 или 2, чтоб сместить на один день вперед или назад. После переноса в план, в таблице "//Дата план.//" зафиксируется тот день, на который было перенесено. | + | В данном журнале производится распределение оформленных квитанций на стирку по датам. После распределения можно распечатать для удобства план, чтоб видеть в какие дни мешки каких клиентов передавать в стирку. Планирование производится путем "перетаскивания" строчки из таблицы в область ниже на нужную дату. Для того, чтобы передвинуть даты, можно или вручную изменить даты в полях "С" и "По" (в нижней области), или нажать на клавиши 1 или 2, чтоб сместить на один день вперед или назад. После переноса в план, в таблице "//Дата план.//" зафиксируется тот день, на который было перенесено. |
{{:pasted:20221030-153745.png}} | {{:pasted:20221030-153745.png}} | ||
Строка 61: | Строка 79: | ||
===== Выполнение работ ===== | ===== Выполнение работ ===== | ||
- | В данном справочнике фиксируется кто в какой смене кто работал с заказами клиентов (оформленными "//Квитанциями на стирку//") | + | В данном справочнике фиксируется кто в какой смене работал с заказами клиентов (оформленными "//Квитанциями на стирку//") |
{{:pasted:20221030-104409.png}} | {{:pasted:20221030-104409.png}} | ||
В карточке выполнения работ поля: \\ | В карточке выполнения работ поля: \\ | ||
- | **Рабочее место** - на каком рабочем месте производятся работы. Создание рабочего мест производится в модуле Агбис.Химчистка. \\ | + | **Рабочее место** - на каком рабочем месте производятся работы. Создание рабочего мест производится в модуле Агбис.Химчистка в разделе Справочники-Рабочие места. \\ |
**Дата квитанции** - Дата оформления "//квитанции на стирку//". Выбирается из доступных по клиенту (предварительно нужно выбрать клиента). \\ | **Дата квитанции** - Дата оформления "//квитанции на стирку//". Выбирается из доступных по клиенту (предварительно нужно выбрать клиента). \\ | ||
**Дата смены** - День, в который была открыта смена. Рядом находится поле для выбора типа смены: день, ночь. \\ | **Дата смены** - День, в который была открыта смена. Рядом находится поле для выбора типа смены: день, ночь. \\ | ||
**Номер смены** - подставляется автоматически после создания новой смены. \\ | **Номер смены** - подставляется автоматически после создания новой смены. \\ | ||
**Клиент** - клиент, по которому производится оформление работы. Выбор клиента производится по аналогии как это описано в "Квитанции на стирку". Рядом с полем клиента есть кнопка "Комментарии по клиенту". Если по клиенту есть заполненные комментарии, то кнопка будет доступна для просмотра комментариев. \\ | **Клиент** - клиент, по которому производится оформление работы. Выбор клиента производится по аналогии как это описано в "Квитанции на стирку". Рядом с полем клиента есть кнопка "Комментарии по клиенту". Если по клиенту есть заполненные комментарии, то кнопка будет доступна для просмотра комментариев. \\ | ||
- | **Примечание** - выбираются из доступных после выбора клиента и даты квитанции. Сами примечания фиксируются при создании "Квитанции на стирку" \\ | + | **Примечание** - выбираются из доступных после выбора клиента и даты квитанции. Сами примечания фиксируются при создании "Квитанции на стирку". Примечание не доступно к редактированию, если в карточки клиента (в Агбис.Химчистка) на вкладке "//Взаиморасчеты//" стоит галочка "//Рассматривать как частное лицо//" \\ |
**Добавить/изменить/удалить** - добавить/изменить/удалить позиции \\ | **Добавить/изменить/удалить** - добавить/изменить/удалить позиции \\ | ||
**Закрыть мешок** - сохраняет и закрывает карточку. Возможны варианты закрытия (см. ниже) \\ | **Закрыть мешок** - сохраняет и закрывает карточку. Возможны варианты закрытия (см. ниже) \\ | ||
**Закрыть смену** - закрывает текущую смену \\ | **Закрыть смену** - закрывает текущую смену \\ | ||
- | **Печать** - выводить на печать стикер по оформленной работе. Перед печатью предлагает в подтвердить вес мешка. Если рассчетное числе не соответствует действительности, то можно в ручную изменить значение. \\ | + | **Печать** - выводит на печать стикер по оформленной работе. Перед печатью предлагается подтвердить вес мешка. Если рассчетное число не соответствует действительности, то можно вручную изменить значение. \\ |
**Отменить изменение мешка** - закрывает карточку без сохранения. \\ | **Отменить изменение мешка** - закрывает карточку без сохранения. \\ | ||
Так же на нижней панели отображается: \\ | Так же на нижней панели отображается: \\ | ||
**Номер мешка** - Рассчитывается автоматически как максимальный по мешками клиента за текущий месяц плюс 1 \\ | **Номер мешка** - Рассчитывается автоматически как максимальный по мешками клиента за текущий месяц плюс 1 \\ | ||
- | **Вес мешка** - Вес мешка, рассчитывается автоматически как сумма всех весов по улсугам\\ | + | **Вес мешка** - Вес мешка, рассчитывается автоматически как сумма всех весов по услугам\\ |
{{:pasted:20221030-104512.png}} | {{:pasted:20221030-104512.png}} | ||
Строка 92: | Строка 110: | ||
При добавление услуги в "Выполнение работ" нужно заполнить: \\ | При добавление услуги в "Выполнение работ" нужно заполнить: \\ | ||
**Кол-во** - Кол-во изделий/мешков \\ | **Кол-во** - Кол-во изделий/мешков \\ | ||
- | **Вес** - Вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поля "//Вес//" \\ | + | **Вес** - Вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поле "//Вес//" \\ |
- | **Средний вес** - Средний вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поля "//Средний вес//". Данное поле может быть скрыто, если выключена глобальная настойка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и выбран тип добавления "//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//" у зависимых услуг в договоре. \\ | + | **Средний вес** - Средний вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поле "//Средний вес//". Данное поле может быть скрыто, если выключена глобальная настойка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и выбран тип добавления "//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//" у зависимых услуг в договоре. \\ |
Строка 104: | Строка 122: | ||
В настройках основных услуг важными полями являются: \\ | В настройках основных услуг важными полями являются: \\ | ||
**Наименование** - Выбирается из справочника номенклатуры. \\ | **Наименование** - Выбирается из справочника номенклатуры. \\ | ||
- | **Краткое наименование** - используется в печатной форме "Стикер", чтоб сократить место. \\ | + | **Краткое наименование** - используется в печатной форме "Стикер", чтобы сократить место. \\ |
- | **Альтернативное наименование** - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах, если не указано у зависимой услуги \\ | + | **Альтернативное наименование** - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах, если не указано у зависимой услуги Договора \\ |
**Средний вес услуги** - Если включена глобальная настройка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и не выбран тип добавления "//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//" у зависимых услуг и не указано значение среднего веса у зависимой услуги, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//выполнении работы//" \\ | **Средний вес услуги** - Если включена глобальная настройка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и не выбран тип добавления "//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//" у зависимых услуг и не указано значение среднего веса у зависимой услуги, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//выполнении работы//" \\ | ||
**Корректировка веса** - Не используется для модуля Laundry. | **Корректировка веса** - Не используется для модуля Laundry. | ||
Строка 120: | Строка 138: | ||
**Программа обработки** - Берется из справочника "Машины обработки вещей", для модуля прачки не используется \\ | **Программа обработки** - Берется из справочника "Машины обработки вещей", для модуля прачки не используется \\ | ||
**Средний вес услуги** - Если включена глобальная настройка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и не выбран тип добавления "//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//" у зависимых услуг, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//выполнении работы//" \\ | **Средний вес услуги** - Если включена глобальная настройка "ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес" и не выбран тип добавления "//Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу//" у зависимых услуг, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//выполнении работы//" \\ | ||
- | **Махровое изделие** - Виляет только на отображение в договоре, функционально не на что не влияет \\ | + | **Махровое изделие** - Виляет только на отображение в договоре, функционально ни на что не влияет \\ |
- | **Не учитывать вес единицы** - Влияет не выставление счетов для прачечной в модуле Агбис.Химчстка \\ | + | **Не учитывать вес единицы** - Влияет на выставление счетов для прачечной в модуле Агбис.Химчстка \\ |
{{:pasted:20221030-150731.png}} | {{:pasted:20221030-150731.png}} | ||
Строка 135: | Строка 153: | ||
Особенности: | Особенности: | ||
- | 1. При закрытие мешка автоматически будет предложено распечатать стрике с краткой информацией по работе, для того, чтоб наклеить ее на мешок. Сам стикер сделан таким образом, чтоб помещаться на лист принтера с липкими этикетками (Например Godex 500) \\ | + | 1. При закрытие мешка автоматически будет предложено распечатать стикер с краткой информацией по работе, для того, чтоб наклеить его на мешок. Сам стикер сделан таким образом, чтобы помещаться на лист принтера с липкими этикетками (Например Godex 500) \\ |
{{:pasted:20221118-123334.png}} | {{:pasted:20221118-123334.png}} | ||
Строка 152: | Строка 170: | ||
{{:pasted:20221118-125823.png}} | {{:pasted:20221118-125823.png}} | ||
- | Сначала нужно сформировать отгрузочный лист. Для этого нажимаем в этом журнале "//Создать//", в появившейся форме выбираем клиента и период выполнения работ. Нажимаем "//Сформировать//". В список попадают все мешки с вещами за период, которые еще не попадали не в один лист (один и тот же мешок дважды не попадет в отгрузочную квитанцию). В колонке "Доставка" будет стоять галочка после того, как на форме с отгрузкой отсканируют ШК с данного мешка. Колонка "Кол-во" - это количество позиций в мешке. | + | Сначала нужно сформировать отгрузочный лист. Для этого нажимаем в этом журнале "//Создать//", в появившейся форме выбираем клиента и период выполнения работ. Нажимаем "//Сформировать//". В список попадают все мешки с вещами за период, которые еще не попадали ни в один лист (один и тот же мешок дважды не попадет в отгрузочную квитанцию). В колонке "Доставка" будет стоять галочка после того, как на форме с отгрузкой отсканируют ШК с данного мешка. Колонка "Кол-во" - это количество позиций в мешке. |
{{:pasted:20221120-121146.png}} | {{:pasted:20221120-121146.png}} | ||
- | В списке водителей отображаются те пользователи у которых в АГБИС.Химчистка в карточке пользователя стоит галочка "//Отображать в плане отгрузочных квитанций//" | + | В списке водителей отображаются те пользователи, у которых в АГБИС.Химчистка в карточке пользователя стоит галочка "//Отображать в плане отгрузочных квитанций//" |
{{:pasted:20221120-120516.png}} | {{:pasted:20221120-120516.png}} | ||
Строка 169: | Строка 187: | ||
Часов в смене - сколько часов отработала смена | Часов в смене - сколько часов отработала смена | ||
Штрафные баллы - Если такие присутствую, можно в дальнейшем использовать данный показатель для расчета ЗП. | Штрафные баллы - Если такие присутствую, можно в дальнейшем использовать данный показатель для расчета ЗП. | ||
- | Комментарий - Доп. информация про текущей смене | + | Комментарий - Доп. информация по текущей смене |
Штраф за что - Если были штрафные баллы, то описание, за что они. | Штраф за что - Если были штрафные баллы, то описание, за что они. | ||
Начальные/конечные обороты катка | Начальные/конечные обороты катка | ||
Строка 176: | Строка 194: | ||
{{:pasted:20221120-125814.png}} | {{:pasted:20221120-125814.png}} | ||
- | ==== Рабочие смены ==== | + | ===== Закрыть смену ===== |
Кнопка для закрытия смены. Если есть не закрытая мена, то она закроется текущей датой. | Кнопка для закрытия смены. Если есть не закрытая мена, то она закроется текущей датой. | ||
- | ==== Отгрузка ==== | + | ===== Отгрузка ===== |
В данной форме производится отгрузка мешков в машину для доставки клиентам. | В данной форме производится отгрузка мешков в машину для доставки клиентам. | ||
Строка 186: | Строка 204: | ||
{{:pasted:20221120-130114.png}} | {{:pasted:20221120-130114.png}} | ||
- | Сначала нужно отсканировать ШК водителя. ШК можно распечатать в журнале пользователей в Агбис.Химчистка. Выбрать дату, за которую будет производиться отгрузка (в таблице отобразиться список всех мешков из отгрузочного листа за эту дату). Затем сканируется стикеры с мешков по этой отгрузочной квитанции, тем самыми мы помечаем мешок, что он отгружен клиенту. | + | Сначала нужно отсканировать ШК водителя. ШК можно распечатать в журнале пользователей в Агбис.Химчистка кликнув на значок Принтера и выбрав печатную форму "Бейдж". Далее выбрать дату, за которую будет производиться отгрузка (в таблице отобразиться список всех мешков из отгрузочного листа за эту дату). Затем сканируются стикеры с мешков по этой отгрузочной квитанции, тем самыми мы помечаем мешок, что он отгружен клиенту. |
{{:pasted:20221120-133536.png}} | {{:pasted:20221120-133536.png}} | ||
- | Настройка сканер производится через локальные настройки в Агбис.Химчистка. Так же можно настроить звуковое оповещение на разные события. | + | Настройка сканера производится через локальные настройки в Агбис.Химчистка. Там же можно настроить звуковое оповещение на разные события. |
{{:pasted:20221120-134612.png}} | {{:pasted:20221120-134612.png}} | ||
Строка 198: | Строка 216: | ||
{{:pasted:20221120-133525.png}} | {{:pasted:20221120-133525.png}} | ||
- | ==== Журнал отгрузки ==== | + | ===== Журнал отгрузки ===== |
Данный журнал нужен только для отображения зарегистрированных отгрузок | Данный журнал нужен только для отображения зарегистрированных отгрузок |