Агбис Прачечная

Автономный модуль Агбис, предназначенный для организации работ стирки и последующую обработку вещей в производственных масштабах.

Структурно работа в модуле разделена на несколько этапов:

1. Оформление квитанции на стирку
2. Планирование обработки заявки

(потом полностью описать все бизнес логику)

Основное меню программы

На данной вкладке оформляются квитанции на будущую стрику.

Не заполненные поля выделены красным цветом

Номер квитанции - номер по которому будет идентифицироваться принятые вещи.
Дата заказа - дата оформления карточки (по умолчанию текущая дата)
Дата сдачи - дата когда клиент сдал вещи, может быть отлична от текущей, если оформление фактическая сдача были не в один день.
Срочность - степень срочности заказа. Не на что не влияет, носит информационный характер.
Клиент - клиент, на кого оформляется квитанция.
Примечание - комментарий по квитанции.
Кол-во мешков - сколько мешков с вещами сдал клиент.

В поле для выбора клиента отображается «Головная организация - ФИО клиента». По этому во время выбора клиента, если у клиента есть головная организация, он будет срыт и доступен только после выбора головной организации. Если же у клиента нет головной организации, то в поле отобразиться «ФИО клиента». Если нужно оформить на головную организацию, нужно нажать кнопку «Выбрать головную огранизацию»

Настройка карточки клиента

Так же есть возможность сохранить и открыть копию квитанции. При это в новой открытой карточке будет скопирована дата заказа и дата сдачи предыдущей квитанции. Остальные полня нужно будет заполнить в ручную.

В данном журнале производится распределение оформленных квитанций на стирку по датам. После распределения можно распечатать для удобства плен, чтоб видеть в какие дни мешки каких клиентов передавать в стирку. Планирование производится путем «перетаскивания» строчки из таблицы в область ниже на нужную дату. Для того чтоб передвинуть даты, можно или в ручную изменить даты в полях «С» и «По» (в нижней области) или нажать на клавиши 1 или 2, чтоб сместить на один день вперед или назад. После переноса в план, в таблице «Дата план.» зафиксируется тот день, на который было перенесено.

В данном справочнике фиксируется кто в какой смене кто работал с заказами клиентов (оформленными «Квитанциями на стирку»)

В карточке выполнения работ поля:
Рабочее место - на каком рабочем месте производятся работы. Создание рабочего мест производится в модуле Агбис.Химчистка.
Дата квитанции - Дата оформления «квитанции на стирку». Выбирается из доступных по клиенту (предварительно нужно выбрать клиента).
Дата смены - День, в который была открыта смена. Рядом находится поле для выбора типа смены: день, ночь.
Номер смены - подставляется автоматически после создания новой смены.
Клиент - клиент, по которому производится оформление работы. Выбор клиента производится по аналогии как это описано в «Квитанции на стирку». Рядом с полем клиента есть кнопка «Комментарии по клиенту». Если по клиенту есть заполненные комментарии, то кнопка будет доступна для просмотра комментариев.
Примечание - выбираются из доступных после выбора клиента и даты квитанции. Сами примечания фиксируются при создании «Квитанции на стирку»
Добавить/изменить/удалить - добавить/изменить/удалить позиции
Закрыть мешок - сохраняет и закрывает карточку. Возможны варианты закрытия (см. ниже)
Закрыть смену - закрывает текущую смену
Печать - выводить на печать стикер по оформленной работе. Перед печатью предлагает в подтвердить вес мешка. Если рассчетное числе не соответствует действительности, то можно в ручную изменить значение.
Отменить изменение мешка - закрывает карточку без сохранения.

Так же на нижней панели отображается:
Номер мешка - Рассчитывается автоматически как максимальный по мешками клиента за текущий месяц плюс 1
Вес мешка - Вес мешка, рассчитывается автоматически как сумма всех весов по улсугам

Добавление позиции в выполнение работ осуществляется на основе договора созданного в модуле Агбис.Химчистка в разделе «Финансовые документы - Договора». Если на клиента договор не создан или он не активен, то при добавлении будет отображаться все номенклатура.

При добавление услуги в «Выполнение работ» нужно заполнить:
Кол-во - Кол-во изделий/мешков
Вес - Вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поля «Вес»
Средний вес - Средний вес изделий/мешков. По умолчанию берется из договора поля «Средний вес». Данное поле может быть скрыто, если выключена глобальная настойка «ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес» и выбран тип добавления «Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу» у зависимых услуг в договоре.

Услуги делятся на «Основные услуги» и «Зависимые услуги». «Основные услуги» - это группа вещей, «Зависимые услуги» - те вещи, которые будут предлагаться добавить в «Выполнение работ»

В настройках основных услуг важными полями являются:
Наименование - Выбирается из справочника номенклатуры.
Краткое наименование - используется в печатной форме «Стикер», чтоб сократить место.
Альтернативное наименование - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах, если не указано у зависимой услуги
Средний вес услуги - Если включена глобальная настройка «ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес» и не выбран тип добавления «Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу» у зависимых услуг и не указано значение среднего веса у зависимой услуги, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в «выполнении работы»
Корректировка веса - Не используется для модуля Laundry.

В настройках «Зависимых» услуги важными полями является:
Наименование - Наименование услуги, с которым оно будет отображаться в списке добавляемых услуг
Краткое наименование - Данное наименование отображается в стикере для сокращения места, по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля «Краткое наименование» (вкладка «Дополнительно»)
Альтернативное наименование - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах
Цена - Цена, по которой будет оказана услуга
Норма веса - Вес изделия который по умолчанию будет подставляться при добавление услуги в «Выполнении работ». При добавлении услуги в договор, значение по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля «Вес» (вкладка «Основное»)
Вид обработки - Указывает на основную услугу (из списка «Основные услуги»)
Программа обработки - Берется из справочника «Машины обработки вещей», для модуля прачки не используется
Средний вес услуги - Если включена глобальная настройка «ЗАКАЗЫ: Контролировать средний вес» и не выбран тип добавления «Количество выставляется вручную, сумма рассчитывается по норме/весу» у зависимых услуг, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в «выполнении работы»
Махровое изделие - Виляет только на отображение в договоре, функционально не на что не влияет
Не учитывать вес единицы - Влияет не выставление счетов для прачечной в модуле Агбис.Химчстка

При нажатии на кнопку «Закрыть мешок» появляется форма с вариантами действий:
Закрыть мешок - сохраняет и закрывает мешок.
Новый мешок данного клиента - сохраняет и закрывает текущий мешок и открывает новую карточку для заполнения работ на этого же клиента. Автоматически будет подставлен клиент.
Начать мешок другого клиент - сохраняет и закрывает текущую карточку «выполнения работы» и автоматически открывает новую карточку выполнения работы, чтоб оформить на нового клиента.
Не закрывать мешок - отменяет операцию сохранения и закрытия мешка, для продолжения его редактирования.

Особенности:

1. При закрытие мешка автоматически будет предложено распечатать стрике с краткой информацией по работе, для того, чтоб наклеить ее на мешок. Сам стикер сделан таким образом, чтоб помещаться на лист принтера с липкими этикетками (Например Godex 500)

2. Изменять сохраненную работу может только администратор
3. При создании работы если с момента последней открытой смены прошло больше 2-х дней, то будет предложено закрыть старую смену (новая потом откроется автоматически). При закрытие смены появляется форма по указанию оборотов катка за смену. После этого автоматически откроется печатная форма итогам смены

В данном журнале планируется отгрузка уже постиранных вещей упакованных по мешкам за период. Планирование производится путем перетягивания сформированной отгрузки на определенного водителя в какой-то день.

Сначала нужно сформировать отгрузочный лист. Для этого нажимаем в этом журнале «Создать», в появившейся форме выбираем клиента и период выполнения работ. Нажимаем «Сформировать». В список попадают все мешки с вещами за период, которые еще не попадали не в один лист (один и тот же мешок дважды не попадет в отгрузочную квитанцию). В колонке «Доставка» будет стоять галочка после того, как на форме с отгрузкой отсканируют ШК с данного мешка. Колонка «Кол-во» - это количество позиций в мешке.

В списке водителей отображаются те пользователи у которых в АГБИС.Химчистка в карточке пользователя стоит галочка «Отображать в плане отгрузочных квитанций»