мета-данные страницы
  •  

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
агбис_прачечная [20.11.2022 14:16]
Egor
агбис_прачечная [02.08.2023 12:39] (текущий)
Egor
Строка 1: Строка 1:
-====== Агбис Прачечная ====== +====== Агбис Прачечная ​(Laundry) ​======
-Автономный модуль Агбис, предназначенный для организации работ стирки и последующую обработку вещей в производственных масштабах.+
  
-Структурно работа в модуле разделена на несколько этапов:​+===== Содержание ===== 
 +  * [[#​Описание|Описание]] 
 +  * [[#​Квитанция на стирку|Квитанция на стирку]] 
 +  * [[#План стирки|План стирки]] 
 +  * [[#​Выполнение работ|Выполнение работ]] 
 +    * [[#​Добавление услуг в договор|Добавление услуг в договор]] 
 +  * [[#​Отгрузочный лист|Отгрузочный лист]] 
 +  * [[#​Рабочие смены|Рабочие смены]] 
 +  * [[#​Закрыть смену|Закрыть смену]] 
 +  * [[#​Отгрузка|Отгрузка]] 
 +  * [[#​Журнал отгрузки|Журнал отгрузки]]  
 + 
 +---- 
 + 
 +===== Описание ===== 
 + 
 +Автономный модуль Агбис.Прачечная,​ предназначенный для организации работ стирки и последующую обработку вещей в производственных масштабах. 
 +Лицензирование модуля идет за модуль Агбис.Химчистка. 
 + 
 +**Структурно работа в модуле разделена на несколько этапов**:
   - Оформление квитанции на стирку   - Оформление квитанции на стирку
   - Планирование работ по стирке   - Планирование работ по стирке
Строка 9: Строка 27:
   - Фиксация отгрузок ​   - Фиксация отгрузок ​
  
-  ​Процесс можно описать следующим образом:​ Клиент передает в прачечную мешки с грязными вещами, в прачке данные мешки регистрируют отмечая клиента и ихх количество. Дальше планирую стрику данным мешков на какой-то день. При планирование видно уже запланированные мешки и можно оценить успеют ли постирать данные мешки или нет. После стрики мешка создается карточка выполненной работу, в которой отмечается смена, кто в ней работал,​ позиции,​ которые были постираны. После этого планируется отгрузка вещей клиенту. Во время отгрузки производится фактическая фиксация когда и кто отгрузил мешок для доставки клиенту.+**Процесс можно описать следующим образом**\\ 
 +Клиент передает в прачечную мешки с грязным ​бельем, в прачке данные мешки регистрируют отмечая клиента и перечень белья. Дальше планируют стирку ​полученных мешков на какой-то день. При планирование видно уже запланированные мешки и можно оценить успеют ли постирать данные мешки или нет. После стирки мешка создается карточка выполненной работы, в которой отмечается смена, кто в ней работал,​ позиции(конкретный перечень белья), которые были постираны. После этого планируется отгрузка вещей клиенту. Во время отгрузки производится фактическая фиксациякогда и кто отгрузил мешок для доставки клиенту.
        
-   Данным модулем удобно:​+**Данным модулем удобно:​**
   *    контролировать поступающие   *    контролировать поступающие
   *    контролировать выполнение работ   *    контролировать выполнение работ
   *    контролировать работающий сотрудников в смене   *    контролировать работающий сотрудников в смене
   *    контролировать отгрузку вещей обратно клиенту   *    контролировать отгрузку вещей обратно клиенту
-  *    планировать работы по стрике+  *    планировать работы по стирке
   *    планировать отгрузки   *    планировать отгрузки
  
-Основное меню программы+**Основное меню программы**
  
 {{:​pasted:​20221029-115904.png}} {{:​pasted:​20221029-115904.png}}
Строка 25: Строка 44:
 ===== Квитанция на стирку ===== ===== Квитанция на стирку =====
  
-На данной вкладке оформляются квитанции на будущую стрику.+На данной вкладке оформляются квитанции на будущую стирку.
  
 {{:​pasted:​20221029-120345.png}} {{:​pasted:​20221029-120345.png}}
  
-Не заполненные поля выделены красным цветом+Незаполненные поля выделены красным цветом
  
-**Номер квитанции** - номер по которому будет идентифицироваться принятые вещи. \\ +**Номер квитанции** - номерпо которому будет идентифицироваться принятая вещь. \\ 
-**Дата заказа** - дата оформления карточки (по умолчанию текущая дата) \\ +**Дата заказа** - дата оформления квитанции (по умолчанию текущая дата) \\ 
-**Дата сдачи** - дата когда клиент сдал ​вещи, может быть отлична от текущей,​ если оформление фактическая сдача были не в один день. \\ +**Дата сдачи** - датакогда клиент сдал ​белье, может быть отлична от текущей,​ если оформление фактической сдачи было не в один день. \\ 
-**Срочность** - степень срочности заказа. Не на что не влияет,​ носит информационный характер. \\+**Срочность** - степень срочности заказа. Ни на что не влияет,​ носит информационный характер. \\
 **Клиент** - клиент,​ на кого оформляется квитанция. \\ **Клиент** - клиент,​ на кого оформляется квитанция. \\
 **Примечание** - комментарий по квитанции. \\ **Примечание** - комментарий по квитанции. \\
-**Кол-во мешков** - сколько мешков с вещами сдал клиент. \\+**Кол-во мешков** - сколько мешков с бельем сдал клиент. \\
  
 {{:​pasted:​20221030-093254.png}} {{:​pasted:​20221030-093254.png}}
  
-В поле для выбора клиента отображается "//​Головная организация - ФИО клиента//"​. По этому во время выбора клиента,​ если у клиента есть головная организация,​ он будет срыт и доступен только после выбора головной организации. Если же у клиента нет головной организации,​ то в поле отобразиться "//​ФИО клиента//"​. Если нужно оформить на головную организацию,​ нужно нажать кнопку "​Выбрать головную огранизацию"​+В поле для выбора клиента отображается "//​Головная организация - ФИО клиента//"​. Поэтому во время выбора клиента,​ если у клиента есть головная организация,​ он будет срыт и доступен только после выбора головной организации. Если же у клиента нет головной организации,​ то в поле отобразиться "//​ФИО клиента//"​. Если нужно оформить на головную организацию,​ нужно нажать кнопку "​Выбрать головную огранизацию"​
  
 {{:​pasted:​20221030-093222.png}} {{:​pasted:​20221030-093222.png}}
Строка 47: Строка 66:
 Настройка карточки клиента Настройка карточки клиента
  
-Так же есть возможность сохранить и открыть копию квитанции. При это в новой открытой карточке будет скопирована дата заказа и дата сдачи предыдущей квитанции. Остальные полня нужно будет заполнить в ручную.+Также есть возможность сохранить и открыть копию квитанции. При этом в новой открытой карточке будет скопирована дата заказа и дата сдачи предыдущей квитанции. Остальные поля нужно будет заполнить вручную.
  
 {{:​pasted:​20221030-103128.png}} {{:​pasted:​20221030-103128.png}}
Строка 54: Строка 73:
 ===== План стирки ===== ===== План стирки =====
  
-В данном журнале производится распределение оформленных квитанций на стирку по датам. После распределения можно распечатать для удобства плен, чтоб видеть в какие дни мешки каких клиентов передавать в стирку. Планирование производится путем "​перетаскивания"​ строчки из таблицы в область ниже на нужную дату. Для того чтоб передвинуть даты, можно или в ручную изменить даты в полях "​С"​ и "​По"​ (в нижней области) или нажать на клавиши 1 или 2, чтоб сместить на один день вперед или назад. После переноса в план, в таблице "//​Дата план.//"​ зафиксируется тот день, на который было перенесено.+В данном журнале производится распределение оформленных квитанций на стирку по датам. После распределения можно распечатать для удобства план, чтоб видеть в какие дни мешки каких клиентов передавать в стирку. Планирование производится путем "​перетаскивания"​ строчки из таблицы в область ниже на нужную дату. Для тогочтобы передвинуть даты, можно или вручную изменить даты в полях "​С"​ и "​По"​ (в нижней области)или нажать на клавиши 1 или 2, чтоб сместить на один день вперед или назад. После переноса в план, в таблице "//​Дата план.//"​ зафиксируется тот день, на который было перенесено.
  
 {{:​pasted:​20221030-153745.png}} {{:​pasted:​20221030-153745.png}}
Строка 60: Строка 79:
 ===== Выполнение работ ===== ===== Выполнение работ =====
  
-В данном справочнике фиксируется кто в какой смене ​кто ​работал с заказами клиентов (оформленными "//​Квитанциями на стирку//"​)+В данном справочнике фиксируется кто в какой смене работал с заказами клиентов (оформленными "//​Квитанциями на стирку//"​)
  
 {{:​pasted:​20221030-104409.png}} {{:​pasted:​20221030-104409.png}}
  
 В карточке выполнения работ поля: \\ В карточке выполнения работ поля: \\
-**Рабочее место** - на каком рабочем месте производятся работы. Создание рабочего мест производится в модуле Агбис.Химчистка. \\+**Рабочее место** - на каком рабочем месте производятся работы. Создание рабочего мест производится в модуле Агбис.Химчистка в разделе Справочники-Рабочие места. \\
 **Дата квитанции** - Дата оформления "//​квитанции на стирку//"​. Выбирается из доступных по клиенту (предварительно нужно выбрать клиента). \\ **Дата квитанции** - Дата оформления "//​квитанции на стирку//"​. Выбирается из доступных по клиенту (предварительно нужно выбрать клиента). \\
 **Дата смены** - День, в который была открыта смена. Рядом находится поле для выбора типа смены: день, ночь. \\ **Дата смены** - День, в который была открыта смена. Рядом находится поле для выбора типа смены: день, ночь. \\
 **Номер смены** - подставляется автоматически после создания новой смены. \\ **Номер смены** - подставляется автоматически после создания новой смены. \\
 **Клиент** - клиент,​ по которому производится оформление работы. Выбор клиента производится по аналогии как это описано в "​Квитанции на стирку"​. Рядом с полем клиента есть кнопка "​Комментарии по клиенту"​. Если по клиенту есть заполненные комментарии,​ то кнопка будет доступна для просмотра комментариев. \\ **Клиент** - клиент,​ по которому производится оформление работы. Выбор клиента производится по аналогии как это описано в "​Квитанции на стирку"​. Рядом с полем клиента есть кнопка "​Комментарии по клиенту"​. Если по клиенту есть заполненные комментарии,​ то кнопка будет доступна для просмотра комментариев. \\
-**Примечание** - выбираются из доступных после выбора клиента и даты квитанции. Сами примечания фиксируются при создании "​Квитанции на стирку"​ \\+**Примечание** - выбираются из доступных после выбора клиента и даты квитанции. Сами примечания фиксируются при создании "​Квитанции на стирку". Примечание не доступно к редактированию,​ если в карточки клиента (в Агбис.Химчистка) на вкладке "//​Взаиморасчеты//"​ стоит галочка "//​Рассматривать как частное лицо//" \\
 **Добавить/​изменить/​удалить** - добавить/​изменить/​удалить позиции \\ **Добавить/​изменить/​удалить** - добавить/​изменить/​удалить позиции \\
 **Закрыть мешок** - сохраняет и закрывает карточку. Возможны варианты закрытия (см. ниже) \\ **Закрыть мешок** - сохраняет и закрывает карточку. Возможны варианты закрытия (см. ниже) \\
 **Закрыть смену** - закрывает текущую смену \\ **Закрыть смену** - закрывает текущую смену \\
-**Печать** - выводить на печать стикер по оформленной работе. Перед печатью предлагает ​в подтвердить вес мешка. Если рассчетное числе не соответствует действительности,​ то можно в ручную изменить значение. \\+**Печать** - выводит на печать стикер по оформленной работе. Перед печатью предлагается подтвердить вес мешка. Если рассчетное число не соответствует действительности,​ то можно вручную изменить значение. \\
 **Отменить изменение мешка** - закрывает карточку без сохранения. \\ **Отменить изменение мешка** - закрывает карточку без сохранения. \\
  
 Так же на нижней панели отображается:​ \\ Так же на нижней панели отображается:​ \\
 **Номер мешка** - Рассчитывается автоматически как максимальный по мешками клиента за текущий месяц плюс 1 \\ **Номер мешка** - Рассчитывается автоматически как максимальный по мешками клиента за текущий месяц плюс 1 \\
-**Вес мешка** - Вес мешка, рассчитывается автоматически как сумма всех весов по улсугам\\+**Вес мешка** - Вес мешка, рассчитывается автоматически как сумма всех весов по услугам\\
  
 {{:​pasted:​20221030-104512.png}} {{:​pasted:​20221030-104512.png}}
Строка 91: Строка 110:
 При добавление услуги в "​Выполнение работ"​ нужно заполнить:​ \\ При добавление услуги в "​Выполнение работ"​ нужно заполнить:​ \\
 **Кол-во** - Кол-во изделий/​мешков \\ **Кол-во** - Кол-во изделий/​мешков \\
-**Вес** - Вес изделий/​мешков. По умолчанию берется из договора поля "//​Вес//"​ \\   +**Вес** - Вес изделий/​мешков. По умолчанию берется из договора поле "//​Вес//"​ \\   
-**Средний вес** - Средний вес изделий/​мешков. По умолчанию берется из договора поля "//​Средний вес//"​. Данное поле может быть скрыто,​ если выключена глобальная настойка "​ЗАКАЗЫ:​ Контролировать средний вес"​ и выбран тип добавления "//​Количество выставляется вручную,​ сумма рассчитывается по норме/​весу//"​ у зависимых услуг в договоре. \\ +**Средний вес** - Средний вес изделий/​мешков. По умолчанию берется из договора поле "//​Средний вес//"​. Данное поле может быть скрыто,​ если выключена глобальная настойка "​ЗАКАЗЫ:​ Контролировать средний вес"​ и выбран тип добавления "//​Количество выставляется вручную,​ сумма рассчитывается по норме/​весу//"​ у зависимых услуг в договоре. \\ 
  
  
Строка 103: Строка 122:
 В настройках основных услуг важными полями являются:​ \\ В настройках основных услуг важными полями являются:​ \\
 **Наименование** - Выбирается из справочника номенклатуры. \\ **Наименование** - Выбирается из справочника номенклатуры. \\
-**Краткое наименование** - используется в печатной форме "​Стикер",​ чтоб сократить место. \\ +**Краткое наименование** - используется в печатной форме "​Стикер",​ чтобы сократить место. \\ 
-**Альтернативное наименование** - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах,​ если не указано у зависимой услуги ​ \\+**Альтернативное наименование** - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах,​ если не указано у зависимой услуги ​Договора ​\\
 **Средний вес услуги** -  Если включена глобальная настройка "​ЗАКАЗЫ:​ Контролировать средний вес"​ и не выбран тип добавления "//​Количество выставляется вручную,​ сумма рассчитывается по норме/​весу//"​ у зависимых услуг и не указано значение среднего веса у зависимой услуги,​ то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//​выполнении работы//"​ \\ **Средний вес услуги** -  Если включена глобальная настройка "​ЗАКАЗЫ:​ Контролировать средний вес"​ и не выбран тип добавления "//​Количество выставляется вручную,​ сумма рассчитывается по норме/​весу//"​ у зависимых услуг и не указано значение среднего веса у зависимой услуги,​ то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//​выполнении работы//"​ \\
 **Корректировка веса** - Не используется для модуля Laundry.  ​ **Корректировка веса** - Не используется для модуля Laundry.  ​
Строка 115: Строка 134:
 **Альтернативное наименование** - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах \\ **Альтернативное наименование** - Может использоваться для дополнительного наименования в печатных формах \\
 **Цена** - Цена, по которой будет оказана услуга \\ **Цена** - Цена, по которой будет оказана услуга \\
-**Норма веса** - Вес изделия который по умолчанию будет подставляться при добавление услуги в "//​Выполнении работ//"​. При добавлении услуги в договор,​ значение по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля "//​Вес//"​ (вкладка "//​Основное//"​)\\+**Норма веса** - Вес изделия который по умолчанию будет подставляться при добавление услуги в "//​Выполнении работ//"​, если в договоре выбрано «//​Количество выставляется вручную,​ сумма рассчитывается по норме/​весу//​». При добавлении услуги в договор,​ значение по умолчанию подставляется из карточки номенклатуры поля "//​Вес//"​ (вкладка "//​Основное//"​)\\
 **Вид обработки** - Указывает на основную услугу (из списка "//​Основные услуги//"​) \\ **Вид обработки** - Указывает на основную услугу (из списка "//​Основные услуги//"​) \\
 **Программа обработки** - Берется из справочника "​Машины обработки вещей",​ для модуля прачки не используется \\ **Программа обработки** - Берется из справочника "​Машины обработки вещей",​ для модуля прачки не используется \\
 **Средний вес услуги** -  Если включена глобальная настройка "​ЗАКАЗЫ:​ Контролировать средний вес"​ и не выбран тип добавления "//​Количество выставляется вручную,​ сумма рассчитывается по норме/​весу//"​ у зависимых услуг, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//​выполнении работы//"​ \\ **Средний вес услуги** -  Если включена глобальная настройка "​ЗАКАЗЫ:​ Контролировать средний вес"​ и не выбран тип добавления "//​Количество выставляется вручную,​ сумма рассчитывается по норме/​весу//"​ у зависимых услуг, то это значение будет умножаться на кол-во и результат попадет в средний вес при добавление товара в "//​выполнении работы//"​ \\
-**Махровое изделие** - Виляет только на отображение в договоре,​ функционально не на что не влияет \\ +**Махровое изделие** - Виляет только на отображение в договоре,​ функционально ни на что не влияет \\ 
-**Не учитывать вес единицы** - Влияет не выставление счетов для прачечной в модуле Агбис.Химчстка \\+**Не учитывать вес единицы** - Влияет на выставление счетов для прачечной в модуле Агбис.Химчстка \\
  
 {{:​pasted:​20221030-150731.png}} {{:​pasted:​20221030-150731.png}}
Строка 134: Строка 153:
 Особенности:​ Особенности:​
  
-1. При закрытие мешка автоматически будет предложено распечатать стрике с краткой информацией по работе,​ для того, чтоб наклеить ее на мешок. Сам стикер сделан таким образом,​ чтоб помещаться на лист принтера с липкими этикетками (Например Godex 500) \\+1. При закрытие мешка автоматически будет предложено распечатать стикер с краткой информацией по работе,​ для того, чтоб наклеить его на мешок. Сам стикер сделан таким образом,​ чтобы помещаться на лист принтера с липкими этикетками (Например Godex 500) \\
  
 {{:​pasted:​20221118-123334.png}} {{:​pasted:​20221118-123334.png}}
Строка 151: Строка 170:
 {{:​pasted:​20221118-125823.png}} {{:​pasted:​20221118-125823.png}}
  
-Сначала нужно сформировать отгрузочный лист. Для этого нажимаем в этом журнале "//​Создать//",​ в появившейся форме выбираем клиента и период выполнения работ. Нажимаем "//​Сформировать//"​. В список попадают все мешки с вещами за период,​ которые еще не попадали не в один лист (один и тот же мешок дважды не попадет в отгрузочную квитанцию). В колонке "​Доставка"​ будет стоять галочка после того, как на форме с отгрузкой отсканируют ШК с данного мешка. Колонка "​Кол-во"​ - это количество позиций в мешке.+Сначала нужно сформировать отгрузочный лист. Для этого нажимаем в этом журнале "//​Создать//",​ в появившейся форме выбираем клиента и период выполнения работ. Нажимаем "//​Сформировать//"​. В список попадают все мешки с вещами за период,​ которые еще не попадали ни в один лист (один и тот же мешок дважды не попадет в отгрузочную квитанцию). В колонке "​Доставка"​ будет стоять галочка после того, как на форме с отгрузкой отсканируют ШК с данного мешка. Колонка "​Кол-во"​ - это количество позиций в мешке.
  
 {{:​pasted:​20221120-121146.png}} {{:​pasted:​20221120-121146.png}}
  
-В списке водителей отображаются те пользователи у которых в АГБИС.Химчистка в карточке пользователя стоит галочка "//​Отображать в плане отгрузочных квитанций//"​+В списке водителей отображаются те пользователиу которых в АГБИС.Химчистка в карточке пользователя стоит галочка "//​Отображать в плане отгрузочных квитанций//"​
  
 {{:​pasted:​20221120-120516.png}} {{:​pasted:​20221120-120516.png}}
  
- +===== Рабочие смены ​=====
-==== Рабочие смены ====+
  
 Список смен. Список смен.
Строка 169: Строка 187:
 Часов в смене - сколько часов отработала смена Часов в смене - сколько часов отработала смена
 Штрафные баллы - Если такие присутствую,​ можно в дальнейшем использовать данный показатель для расчета ЗП. Штрафные баллы - Если такие присутствую,​ можно в дальнейшем использовать данный показатель для расчета ЗП.
-Комментарий - Доп. информация про текущей смене+Комментарий - Доп. информация по текущей смене
 Штраф за что - Если были штрафные баллы, то описание,​ за что они. Штраф за что - Если были штрафные баллы, то описание,​ за что они.
 Начальные/​конечные обороты катка Начальные/​конечные обороты катка
Строка 176: Строка 194:
 {{:​pasted:​20221120-125814.png}} {{:​pasted:​20221120-125814.png}}
  
-==== Рабочие ​смены ====+===== Закрыть ​смену =====
  
 Кнопка для закрытия смены. Если есть не закрытая мена, то она закроется текущей датой. Кнопка для закрытия смены. Если есть не закрытая мена, то она закроется текущей датой.
  
-==== Отгрузка ====+===== Отгрузка ​ =====
  
 В данной форме производится отгрузка мешков в машину для доставки клиентам. ​ В данной форме производится отгрузка мешков в машину для доставки клиентам. ​
Строка 186: Строка 204:
 {{:​pasted:​20221120-130114.png}} {{:​pasted:​20221120-130114.png}}
  
-Сначала нужно отсканировать ШК водителя. ШК можно распечатать в журнале пользователей в Агбис.Химчистка. ​Выбрать дату, за которую будет производиться отгрузка (в таблице отобразиться список всех мешков из отгрузочного листа за эту дату). Затем сканируется стикеры с мешков по этой отгрузочной квитанции,​ тем самыми мы помечаем мешок, что он отгружен клиенту.+Сначала нужно отсканировать ШК водителя. ШК можно распечатать в журнале пользователей в Агбис.Химчистка ​кликнув на значок Принтера и выбрав печатную форму "​Бейдж"​Далее выбрать дату, за которую будет производиться отгрузка (в таблице отобразиться список всех мешков из отгрузочного листа за эту дату). Затем сканируются стикеры с мешков по этой отгрузочной квитанции,​ тем самыми мы помечаем мешок, что он отгружен клиенту. ​
  
 {{:​pasted:​20221120-133536.png}} {{:​pasted:​20221120-133536.png}}
  
-Настройка сканер производится через локальные настройки в Агбис.Химчистка. Так же можно настроить звуковое оповещение на разные события.+Настройка сканера производится через локальные настройки в Агбис.Химчистка. Там же можно настроить звуковое оповещение на разные события.
  
 {{:​pasted:​20221120-134612.png}} {{:​pasted:​20221120-134612.png}}
Строка 198: Строка 216:
 {{:​pasted:​20221120-133525.png}} {{:​pasted:​20221120-133525.png}}
  
-==== Журнал отгрузки ====+===== Журнал отгрузки ​=====
  
 Данный журнал нужен только для отображения зарегистрированных отгрузок Данный журнал нужен только для отображения зарегистрированных отгрузок