мета-данные страницы
Основные отчеты
Вопросы
1. По каким правилам должно выполняться заполнение строк с данными для строки типа «Terminal» ?
Заполнение таких строк сейчас отличается от ТЗ.
В ТЗ, при заполнении строки типа «Terminal», используется некоторый неизвестный коэффициент пропорциональности.
2. По каким правилам должно выполняться заполнение строк с данными для Additional Payment (Doplata) ?
Желательно, чтобы было указано на какой форме программы отображаются данные для заполнения этой графы.
3. Как правильно вычислять значение графы Brinks (Inkassatsya) ?
Сейчас вычисление значений графы Brinks (Inkassatsya) берутся все кассовые перемещения.
Нужно ли выделять среди всех перемещений, те которые подходят под термин «Инкассация»?
Возможно, следует учитывать специфику касс «Основная касса организации» и «Банк»?
4. Как правильно вычислять остатки в кассе?
Сейчас, например, остаток на 31.01.2020 по кассе 14 «Островитянова» 1 отрицательный и равен -229 513 868.36 и, соответственно, оказывается отрицательной сумма на руках в кассе, которая отображается в графе «Total Cash in Hand».
Замечания
При полном расчете всех характеристик загрузка и расчет занимают длительный промежуток времени.
Ускоренный вид расчета работает примерно в сто раз быстрее, однако, в этом случае не учитывается динамика изменения сумм заказа.
Total Sales вычисляется на момент закрытия заказа, то есть уже с учетом всех возвратов, а Sales Returns полагается всегда равными нулю, так как возвраты уже учтены в стоимости заказа.
Суммы к оплате и задолженность в ускоренном расчете считаются в полном объеме.
Сейчас, при заполнении данных до 01.07.2020 используется ускоренный вид расчета, а после 01.07.2020 загрузка данных выполняется по расширенному варианту.
После уточнения алгоритмов заполнения полей будет выполнен перерасчет по расширенному варианту.
Наименование графы «Sales Returns» может не соответствовать содержимому, так как в случае добавления услуг в существующий заказ в эту графу будут попадать суммы новых услуг.
Видимо правильнее называть графу «Sales Changes».
Командный файл AnaliticDB_run.cmd запускает загрузку данных из базы данных Химчистки.
Главная форма проекта «Основные отчеты» для настройки параметров отчетов.
Кнопка «Помощь» открывает данное описание.
Программа позволяет сформировать 7 отчетов:
Кнопка с наименованием отчета запускает процесс формирования отчета в файле Excel.
В дальнейшем средствами Excel файл можно сохранить в удобном месте.
Программа формирует файл в папке с исполняемым модулем и в дальнейшем их перезаписывает.
Формирование файлов занимает довольно много времени.
Кнопка «Отчеты» позволяет запустить процесс создания всех отчетов сразу.
Перед запуском формирования отчетов необходимо выставить параметры отчетов.
Параметры отчета
"ByCP's"
Period - месяц отчета
Collection point - Приемный пункт - выбирается из выпадающего списка.
"AllCP’sByPeriod"
Period - месяц отчета.
Report "Debts for Specific Month"
Specific Month - месяц приема заказов
End of the payment period - месяц завершения приема платежей по заказам
"DebtByMonth", "DebtPymtByMonthLongPeriod", "DebtPaidByNextMonth", "DebtPaidByNextMonth2"
Specific Month - месяц приема заказов
To - месяц завершения периода приема заказов
End of the payment period - месяц завершения приема платежей по заказам
Загрузка и расчет данных
Ежедневно ночью по расписанию запускается командный файл AnaliticDB_run.cmd и выполняется загрузка новых данных по заказам и платежам из базы данных Химчистки в базу данных отчетов.
Период загрузки определяется следующим образом:
В качестве начала периода берется следующий день за датой последней загрузки.
В качестве конца периода берется текущая дата минус количество дней задержки.
В поле Delay load отображается количество дней задержки. Количество дней задержки можно настраивать через файл конфигурации.
В поле Last load отображается дата конца периода загрузки.
Если сервер работает без сбоев, то ежедневно загружаются данные за прошедшие сутки с задержкой в несколько дней.
Задержка нужна для того, чтобы все документы на момент загрузки были внесены базу данных Химчистки.
Документы и их исправления, которые делаются после импорта данных уже никогда не попадут в базу отчетов.
Так как документов много, а отчеты используют суммы остатков, то для ускорения построения отчетов заполняются вспомогательные таблицы.
Расчетом называется процесс заполнения вспомогательных таблиц на основе базовых таблиц в рамках базы данных отчетов.
Расчет выполняется раз в месяц на первое число месяца после того, как загружены данные на первое число месяца.
В поле Last calculation отображается дата конца периода, за который выполнен последний расчет.