В Агбис.Химчистка появилась возможность для обмена услугами между разными организациями. Это может быть полезно в том случае, если одна химчистка не может оказать некоторые специфические услуги (например, чистка ковров), но у неё есть договорённость с другой химчисткой, которая ими занимается. Ещё возможен случай, когда по тем или иным причинам химчистка оказалась не в состоянии исполнить в сроки поступающие заказы - проблема с оборудованием, или внезапный рост их числа - тогда часть нагрузки можно отдать в другую химчистку.
Процесс обмена происходит через отправку накладных с бирками услуг, на которых напечатан не обычный плоский штрих-код, а специальный QR-код. Для считывания QR-кода можно воспользоваться либо мобильным приложением Агбис.Сканер, либо заранее позаботиться о приобретении 2D-сканера.
Краткая последовательность действий для настройки обмена:
Подробное описание находится в этом разделе: Рекомендации по проверке и настройке 2D-сканера
Вся необходимая настройка производится в карточке склада, на вкладке «Партнёрский склад»:
Пример настройки (обратите внимание на партнёрские коды):
Карточка соответствующего склада у партнёрской химчистки:
Нужно включить опцию «Печатать QR-коды на бирках для услуг». Выполняется в следующем разделе:
Примечание: если настроена бирка с индивидуальными пожеланиями, то потребуется её адаптация для поддержки QR-кода
После этого бирки услуг начнут распечатываться не с «плоским» штрих-кодом, а с QR-кодом, содержащим в себе всю информацию для обмена услугами:
Есть следующие ограничения по добавлению услуг:
В качестве склада назначения нужно выбрать созданный партнёрский склад.
В остальном процесс добавления услуг в накладную не меняется.
Для начала приёма накладной принимающей стороне нужно отсканировать QR-код, который указан на полученной накладной.
Т.к. накладные в системе Агбис тесно связано с услугами в заказах, то при получении накладной пройдёт процесс по созданию заказа на клиента, которого мы указывали при настройке склада. Заказы группируются по дате выдачи услуг, которые были заданы у химчистки-отправителя.
Например: было отправлено 3 заказа, 2 из них с датой выдачи 10.07.2021, 1 на 11.07.2021. У партнёрской химчистки произойдёт группировка - будет создан 1 заказ со всеми услугами с датой выдачи 10.07.2021, и 1 заказ на 11.07.2021.
От пользователя требуется только участие в сопоставлении номенклатуры полученных вещей с номенклатурой своей химчистки, это происходит в подобном окне:
Выбранные услуги запоминаются, и повторно выбирать ту же самую номенклатуру при получении последующих накладных не потребуется. Заполненные реквизиты из химчистки-отправителя попадают в комментарий соответствующей услуги у партнёрской химчистки:
Это позволит, просматривая комментарий, заполнить соответствующие реквизиты в своей организации.
Принятие услуг производится по сканированию QR-кода на прикреплённой бирке. При принятии услуг у химчистки отправителя обновится информация о времени принятия их услуг в партнёрской химчистке.
Для отправки обратной накладной достаточно проделать аналогичные процедуры.