Механизм представляет собой создание формулы из основных и дополнительных коэффициентов.
Видео по работе с функционалом.

Примеры расчетов можно найти тут

• Как создать формулу?
  
  • Основные коэффициенты
    
  • Дополнительный коэффциент
    
• Как сделать расчет?
  
  • Групповое начисление
    
  • Одиночное начисление
    
  • Описание документа ЗП
    
  • Изменения в версиях
    
• Как фиксировать выдачу зарплаты в программе?
  
• Изменения в версии 24.4
  

Для создания формулы перейдите Меню - Документы - Заработная плата - Формулы расчета ЗП.

После открытия журнала нажмите «Создать».

Откроет окно «Формула расчета» и вкладка «Выбор работников», на которой необходимо выбрать: для кого мы создаем расчет.
Можно выставить как отдельных пользователей, так и по различным группировкам: по ролям, по группам или по должностям.

После этого можно перейти на следующию вкладку - «Формула».

Пояснение к форме:
1. Наименование - Название для пользовательской идентификации формулы.
2. Активность - Признак активности формулы.
3-4. Перечисление уже ранее подготовленных Основных коэффициентов и Дополнительных коэффициентов, которые могут быть использованы при составлении формулы.
5. Визуальное представление составлении формулы: в вертикальной цепочки основных коэффициентов и горизонтально привязанным к ним [дополнительных коэффициентов.


К содержанию

Основой формул являются «Основные коэффициенты».
Для создания коэффициенты нужно нажать «Добавить осн. коэффициент». Откроется форма настройки коэффициента на вкладке «Основная информация» .

Пояснение к форме:
Наименование - название для пользовательской идентификации коэффициент. Название будет отображаться в документах расчета ЗП.
Активность - признак активности расчета. Не активные расчеты не попадают документы начисления ЗП.
Показатель - признак коэффициент,которые влияет на аккумуляцию данных в процессе расчета.
Источник данных - массив данных, которые буду использоваться для расчета.
Значение для расчета - Поле из источника данных, участвующее в расчете как значение.
Фильтры - Условия накладываемые на массив данных.
Минимальная дата - параметр, который ограничивает период собираемый данных. Будет применяться в том случае, когда ЗП будет формироваться по всем неучтенным документам. Автоматически ставится начало текущего месяца.

Для корректного расчета нужно выбрать соответствующие источник и значение для расчета. Подробное описание каждого источника в этом разделе.

Следующим шагом нужно настроить операции, которые будут происходит с данными. Для этого нужно перейти на вкладку «Действия с источником».

Например, нам нужно начислять 10% от суммы заказа. Для этого нужно: 1. нажать «Добавить по шаблону»;
2. выбрать «Вычислить % от Результата»;
3. Указать 10 в поле «Значение»;

Проверку коэффциента можно сделать на вкладке «Проверка».
Для этого достаточно указать значение для теста и нажать «Провести тестовый расчет».

Если Вы создали новый коэффициент из карточки формулы, программа предложит Вам сразу добавить коэффициент в формулу.



К содержанию

Такой коэффциент дает возможность начислять бонусы за выполнение каких-то показателей, например, выполнение плана организации по сумме принятых заказов.
Создание дополнительного коэффициент немного отличается от основного.

Признак «Ограничение» работает в двух режима:
- Собирать данные по сотруднику;
- Собирать данные по огранизации;

В остальном, настройка происходит так же, как и с Основным коэффициентом.

Следующая вкладка - «Границы коэффициента» - определяем показатели и бонусы за них.
В примере ниже показан пример, в котором общая сумма заказов больше 50000, то начнет приняться коэффициент к Основному коэффициенту.

К содержанию

Для создания документов по ЗП нужно перейти Меню - Документы - Заработная плата - Документы расчета ЗП.
Начисление можно сделать двумя способами: на одного или сразу по всем сотрудникам.

Для массового(группового) начисления нужно нажать кнопку «Групповое начисление».
В результате откроется окно, в котором нужно:
- Выбрать дату, от которого будут созданы документы;
- Выбрать способ расчета: за конкретный период или по всем документам, которые не были в начислениях(здесь используется параметр Минимальная дата из Основного коэффициента);
- Выбрать пользователей, которым будет начисляться ЗП;
- Нажать «Ок» для запуска расчета.

После этого начинается расчет, который сопровождается отображением статуса. А когда процесс завершится, в журнале появится список документов.




К содержанию

Для одиночного начисления нужно нажать кнопку «Создать».
В результате откроется окно, в котором нужно: - Выбрать дату, от которого будет создан документ;
- Выбрать способ расчета: за конкретный период или по всем документам, которые не были в начислениях(здесь используется параметр Минимальная дата из Основного коэффициента);
- Выбрать пользователя, которому будет начисляться ЗП;
- Нажать «Выполнить расчет» для запуска расчета.




К содержанию

Пояснение к форме:
1. Дата документа;
2. Пользователь, кому была начислена ЗП;
3. Название Формулы;
4. Название Основного Коэффициента;
5. Описание данных;
6. Сумма для расчета;
7. Итог расчета;
8. Детали расчета - при двойном нажатии на иконку, можно будет посмотреть детализацию по конкретной строке;
9. Если в формуле использовался Дополнительный Коэффициент, выводится значение, которое применяется к расчета;

К содержанию

Чтобы создать расходный документ, в журнале Меню - Документы - Заработная плата - Документы расчета ЗП нужно нажать кнопку «Создать расходный документ».

Окно для создания разходных документов имеет следующий вид:

Пояснение к форме:
1. Выбор Кассы для выплаты ЗП;
2. Остаток денег в кассе: если в кассе будет недостаточно денег, документы создать не получится;
3. Список пользователей и неоплаченных документов по ним;
4. Пользователь;
5. Номер и дата документа начисления;
6. Сумма по документу(в строке с пользователем происходит суммирование, если есть несколько документов по сотруднику);
7. Информация об ошибках, которые блокируют создание расходных документов;

Процесс создания расходных документов запускается про кнопке «Ок».
По завершении процесса появится окно, с информацией по созданным документам.

Теперь создается один документ, который содержит в себе информацию по сотрудникам.
При создании документа можно выбрать, по каким сотрудникам производить расчеты.После выбора сотрудников и периода расчета необходимо нажать кнопку «Выполнить расчет».

После выполнения расчета фокус перейдет на на вкладку «Начисления и удержания».
На этой форме отображаются начисления по сотрудникам и их статус: оплачено или нет.

Добавили возможность пересчитать ЗП внутри документа. Это можно сделать только для тех начислений, которые еще не оплачены.
Для этого нужно выбрать сотрудников, которым нужно выполнить пересчет, и нажать «Пересчитать».

К форме документа добавили вкладку «Выплаты», на которой отображаются расходные документы на выдачи ЗП.
Чтобы добавить выплаты, нужно нажать на кнопку «Добавить выплаты». Форма выбора начислений будет та же, что и ранее.

После того, как документы будут созданы, их можно посмотреть в этом же разделе, нажав на строку.

К содержанию