Вопросы по отчетам из задачи 94615

1. Как рассчитывать поле «Инкассация»? Берется как сумма всех кассовых перемещений?
   
2. Как расчитывается сумма заказа «На хранении»?
   

1. Debts accrued for current period
В таблице из ТЗ стоит формула
Debts accrued for current period = Net Sales - Payments Current Orders.Total Paid
думаю это ошибка и нужно использовать формулу
Debts accrued for current period = Net Sales - Total Payments.Total Paid

Ответ

I apologize, but I don’t agree. The Net Sales are the value of new orders, for which we expect to be paid. The payments for current (new) orders is what is actually paid against these orders. When we try to see our outstanding debt for the current period, we should calculate the difference. If we take the Net Sales and subtract the Total Payments Total Paid column, we will include the payment of old debts as well. This will mean that the new debts will be lessened by the amount of old debts paid.

For the debts of the previous period (column AH), these figures should be the value of old debts after the Payments Previous Debts/Total Paid (column U). I assume that this would be generated from the program automatically. The value of the old debts are not shown in this table, but we can add this column, if you think it would help.

I hope the above is clear. If not, please let me know.

Прошу прощения, но я не согласен. Чистые продажи - это стоимость новых заказов, за которые мы рассчитываем получить оплату. Платежи за текущие (новые) заказы - это то, что фактически выплачивается против этих заказов. Когда мы пытаемся увидеть нашу непогашенную задолженность за текущий период, мы должны рассчитать разницу. Если мы возьмем чистый объем продаж и вычтем столбец «всего платежей всего оплачено», мы также включим оплату старых долгов. Это будет означать, что новые долги будут уменьшены на сумму уплаченных старых долгов.

Для долгов предыдущего периода (колонка а) эти цифры должны представлять собой стоимость старых долгов после Выплаты предыдущих долгов/всего выплачено (столбец у). Я предполагаю, что это будет сгенерировано из программы автоматически. Стоимость старых долгов не показана в этой таблице, но мы можем добавить этот столбец, если вы считаете, что это поможет.

Я надеюсь, что все вышесказанное ясно. Если нет, пожалуйста, дайте мне знать.

Вывод

Debts accrued for current period - Задолженность, начисленная за реализацию только за текущий период = Net Sales - Payments Current Orders.Total Paid

2. Какой смысл распределять продажи по кассам?

Ответ

So that the bookkeepers can understand better where problems may be. Each cash register is really like a separate collection point. It has it’s own register (kasha), credit card terminal and receptionist. If there is a mistake, the bookkeepers know to whom to speak.

Чтобы бухгалтеры лучше понимали, где могут быть проблемы. Каждый кассовый аппарат действительно похож на отдельный пункт приема платежей. У него есть свой собственный регистр (kasha), терминал кредитных карт и администратор. Если есть ошибка, бухгалтеры знают, с кем говорить.

Вывод
Не понятно.

3. Какой смысл распределять платежи по картам по кассам?

The credit card money goes to the bank. There is usually no problem with this, but we can see that the money paid through the credit card terminals is the same as the amount of money that shows up in the bank account. The cash is more difficult. It should match up with the opening and closing cash reports and the amount given to inkassatsiya should be the amount that is deposited into the bank. If someone is stealing or if someone is clever enough to set up their own credit card terminal, it becomes more difficult to track down the missing money if everything is lumped together.

Деньги с кредитной карты идут в банк. Обычно с этим нет проблем, но мы видим, что деньги, выплаченные через терминалы кредитных карт, совпадают с суммой денег, которая появляется на банковском счете. С наличными сложнее. Он должен совпадать с открывающими и закрывающими кассовыми отчетами, а сумма, выданная инкассации, должна быть той суммой, которая депонируется в банке. Если кто-то ворует или если кто-то достаточно умен, чтобы установить свой собственный терминал для кредитных карт, становится все труднее отследить недостающие деньги, если все свалить в кучу.

В строке Terminal No. 1 должны быть только платежи по кассе

Ответ
Perhaps we are having difficulty with semantics. My meaning of the word Terminal is the same as online kassa. It is the machine that produces the customer receipts that are automatically sent to the tax authorities. The money that is reported by the terminal is for both cash and credit cards. So, we should see both. Please let me know if you disagree.

Возможно, мы испытываем трудности с семантикой. Мой смысл слова терминал такой же, как и онлайн касса. Это машина, которая производит квитанции клиентов, которые автоматически отправляются в налоговые органы. Деньги, о которых сообщает Терминал, предназначены как для наличных, так и для кредитных карт. Итак, мы должны увидеть обе. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы не согласны.

4. Как остаток по кассе «Total Cash in Hand» может быть вычислен на основании только платежей по заказам?
Например, пусть

• через кассу положили на депозит 1000 р.
• оплат по заказам не было,
• остатка по кассе на начало дня не было,
• инкассации не было.

В нашей таблице остаток по кассе будет 0 р., а должен быть 1000 р.

Предлагается убрать из отчета строки Terminal No.
или добавить графу прочие платежи «Payments Other» для суммы денежных средств, которые прошли по кассе, но не относятся к заказам.
Здесь есть проблема некоторые кассы относятся к нескольким ПП.

Одна касса обслуживает несколько складов

На складе может быть несколько касс

Для подсчета количества касс на складе используем

select 
  s.id as s_id ,
  list(k.id),
  count(*)
from sclads s -- Склады\отделы
  left join kassa_sclads ks on ks.sclad_id=s.id  -- Кассы по подразделениям
  left join kasses k on k.id=ks.kassa_id  -- Кассы
group by s.id
having count(*)>1

Ответ

Good question! You are correct, the Total Cash in Hand should include the two deposit columns. This is my mistake. Apologies. It is not necessary to create a Payments Other column, I think. The Total Cash in Hand is to control the money left in the register.

Хороший вопрос! Вы правы, общая сумма наличных денег должна включать в себя две колонки депозита. Это моя ошибка. Извинения. Я думаю, что нет необходимости создавать другую колонку платежей. Общая сумма наличных денег в руках должна контролировать деньги, оставшиеся в кассе.

1. Требуется назначить «Наименование отчета»
В примере отчета нет строки «Наименование». Есть название вкладки в Excel «AllCP’sByPeriod». Сейчас временно используется l «AllCP’sByPeriod»

2. Поле «Additional Payment (Doplata)«
2.1 Как вычислять значение поля «Additional Payment (Doplata)»?
2.2 Почему «Payment» размещаются в секции «Sales»?
2.3 Почему в отчете ByCP's нет поля «Additional Payment (Doplata)»?

В ТЗ есть комментарий:
Note: Additional Payments (Doplata) should reflect the increase in the total Net Sales we should expect. The payment that corresponds to this should just be in the Cash/Bank/Credit Card columns. A separate column for Additional Payment (Doplata) in the Payments Current Orders or Payment Previous Debts section is not necessary.

Примечание: дополнительные платежи (доплата) должны отражать увеличение общего объема чистых продаж, которое мы должны ожидать. Платеж, который соответствует этому, должен быть только в колонках наличные / банк/кредитная карта. Отдельная колонка для дополнительного платежа (доплата) в разделе Платежи текущие заказы или оплата предыдущих долгов не требуется.

Мнение ПА 04.06.2020 о назначении полей Sales after Discount - заказы в период
Returns* (Sales) - возвраты (уменьшение суммы заказа, которое произошло в период отчёта)
Additional Payment (Doplata) - изменение суммы заказа в большую сторону, которое произошло в период отчёта

• Конфигурирование и запуск приложения
  
• Замечания по регистрации документов
  
• Импорт данных
  
• Расчет данных
  

• Задолженность общая
  
• Задолженность по приемному пункту
  
• Задолженность по клиентам
  

• Тесты
  

• ВОПРОСЫ
  
• an_RepByCPs
  
• an_RepAllCPsByPeriod
  
• an_RepAllCPsByPeriod_prg
  

• a_last_load
  
• a_log
  

• a_Payments
  
• A_Sales
  
• a_orders
  

• b_debt_total
  
• b_debt_cp
  
• b_debt_client
  
• b_bal_kassa
  

• contragents
  
• sclads
  
• kasses
  

• docs
  
• docs_order
  
• doc_order_pays
  
• docs_bonus
  
• docs_deposit
  
• docs_bank
  
• docs_kassa
  
• docs_card
  

• doc_order_services
  
• doc_order_lines
  
• doc_laud_services
  

• AnaliticDB
  
• Таблицы данных